在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，因此，找到一个科学的平衡点至关重要。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业的迫切需求。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们深入了解一下合思的企业出差解决方案。
合思方案全景：财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能满足企业的需求。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，并且全员参与。这意味着从差旅申请、预订、出行到报销的每一个环节，都能得到有效的管理和监控。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：创新科技驱动差旅变革
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思在2023年推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得个人的实惠，形成了双赢的局面。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正违规行为，加强差旅成本的管控。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这大大提高了差旅预订的效率和准确性，为员工提供了更加便捷的差旅体验。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使线下消费更加透明、合规。
用户收益：降本增效体验升级
合思的企业出差解决方案为企业和员工带来了多方面的收益。
对于企业而言，该解决方案帮助企业控制差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的管理和智能的监控系统，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，及时发现和纠正不合理的消费行为，从而降低差旅成本。同时，合规经营能够避免企业因违规行为而面临的风险，低碳运营也符合当前社会的发展趋势。
对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。此外，合思的解决方案让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管理，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这样企业能够更好地控制差旅成本，同时满足员工在不同地区的差旅需求。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。员工在海外出差时，能够更加便捷地获取差旅资源，企业也能更好地管理海外差旅成本。 -
线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。这有助于企业更好地管理财务档案，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：实践验证方案价值
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现和纠正企业差旅中的违规行为，帮助企业加强差旅管理。 -
“合力省”项目案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”项目的有效性和吸引力。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的企业出差解决方案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效，为企业提供了一个优质的选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的企业出差解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
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