差旅 expense report 管理新趋势：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度，一系列相关政策也如雨后春笋般纷纷出台。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有极大的必要性和紧迫性。

电子凭证数字化转型：市场新态势

当前，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。这表明企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业需要提前做好应对准备。目前，多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。

数电票全面关联业务信息，能够极大地推动电子凭证数字化转型。企业应充分利用数电票这一契机，为业财融合打下坚实的基础。差旅 expense report 作为企业财务支出的重要组成部分，其数字化转型也迫在眉睫。

电子凭证管理痛点：企业转型之困

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，存在不查验电子凭证的情况，这带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅 expense report 的管理在这些问题的影响下，也变得困难重重。

合思解决方案：转型破局之策

合思针对企业财务数字化转型提出了全面的解决方案和策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在策略方面，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅 expense report 的管理也能在这一解决方案中得到有效优化。

合思财务收支管理平台：核心功能揭秘

合思财务收支管理平台具有多个强大的核心功能和模块。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。员工在申请差旅时，无需再填写繁琐的纸质表格，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。系统会根据预设的规则，自动生成相应的电子票据和报销单据，为后续的报销工作提供了便利。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订。平台提供了丰富的选择，员工可以根据自己的需求和预算进行选择。同时，平台还会提供实时的价格和库存信息，确保员工能够预订到合适的机票和酒店。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。传统的发票录入方式需要财务人员手动输入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思财务收支管理平台的发票采集模块采用了先进的识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统。这大大提高了发票录入的效率，减少了人工输入错误。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会根据预设的规则自动完成这一工作。这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误。同时，系统还会提供详细的记账记录，方便财务人员进行查询和核对。

合思竞争优势：市场领先之姿

合思在市场中具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛的服务和支持，无论客户身在何处，都能得到及时、有效的服务。

拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业和财务人员的选择，证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务收支，提高工作效率。差旅 expense report 的管理也能在这种集成能力的支持下，与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高管理的效率和准确性。

合思成功案例：转型成效见证

合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌在差旅 expense report 管理方面取得了显著的节约和效率提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅 expense report 的管理上，该企业也享受到了合思解决方案带来的便利和效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。差旅 expense report 的管理在数字化转型中得到了优化，为企业带来了多方面的效益。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅 expense report 的管理也在这一方案中得到了有效的整合和优化。

合思服务体系：全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。客户可以根据自己的需求选择适合的培训方式，快速掌握平台的使用方法。

提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户在使用平台过程中遇到任何问题，都可以随时拨打服务热线，得到专业的帮助。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让新客户能够在无风险的情况下体验合思的产品和服务，了解其优势和价值。

根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。企业可以根据自己的实际需求选择适合的套餐，降低使用成本。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于与客户共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务管理的全面提升。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！