在当前经济环境下，企业如同航行在市场经济浪潮中的船只，面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键一环。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘更多净利润的有效路径。差旅出行选择合思，将为企业开启全新的差旅管控之旅。
市场形势：差旅迷雾中的挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
在差旅出行方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
从企业差旅消费变化来看，2024年企业面临着更大的盈利挑战。为了创造更多净利润，超80%的企业表示在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调，通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式来应对困境。在这样的市场形势下，企业的差旅出行选择变得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
硬控虽在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。比如企业降低差旅预算、鼓励员工火车出行，这会导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法精准控制、科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业在差旅出行选择时，不得不考虑这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还积极利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。此外，合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，以应对下沉市场和国际市场的挑战。差旅出行选择合思的解决方案，将为企业带来全新的差旅管控体验。
核心模块：打造差旅管控的坚实堡垒
商旅线上订购为企业提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业在差旅出行选择时有更多的优质选择。
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，极大地提高了差旅消费的便捷性和效率。
智能差标管控实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，能够根据不同区县类型和市场变化，科学调整差标，使差旅成本得到更精准的控制。
AI规划包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业提供智能化的差旅管理服务，让企业在差旅出行选择上更加科学、智能。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅出行选择方面，合思的这些优势让企业更加放心。
成功案例：实践检验的卓越成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了差旅出行选择合思的正确性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的差旅需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决员工在差旅过程中遇到的问题。
合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，实现数据驱动决策。其电子会计档案管理平台，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅出行选择时，合思的服务体系无疑是企业的有力保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
企业应积极拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。随着企业数字化转型与ESG实践的加速，差旅管控将实现线上化、电子会计凭证常态化，为企业可持续发展提供有力支持。
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