在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，而忽略了根本问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象层出不穷，严重阻碍了企业的发展。
动力源便是一个典型的例子。该企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，信息难以流通。在报销管理方面，企业同样面临着诸多难题。员工手工报销流程繁琐且周期漫长，财务审核工作量巨大，效率却十分低下，预算管控更是难以落地。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题。
随着业务的不断发展，企业面临着越来越大的成本增效压力。降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控和财务合规性，成为了企业亟待解决的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统无法有效整合。
面对这些痛点，合思的自动化差旅系统应运而生，为企业带来了有效的解决方案，开启了财务数字化转型的变革之旅。
全方位数智方案：解锁财务转型密码
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，助力企业实现财务数字化转型。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据在系统之间自由流动。
合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。
此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效落地了预算管控。
核心功能闪耀：凸显独特价值魅力
合思的自动化差旅系统具有众多核心功能亮点，凸显了其独特的价值。
合思具备强大的智能识别能力，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了 90%。
其系统连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源应用后，实现了多系统集成，数据互通。
在费用管控方面，合思精准度高。可设置多种差旅标准进行智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能，实现了更有效的费用管控。
合思还支持自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。
用户收益显著：实现多维度提升飞跃
企业使用合思的自动化差旅系统后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
效率提升方面表现突出，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期大幅缩减，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算和付款效率也有了大幅提升。
成本节约明显，减少了财务人力成本、办公成本等。海威茨节省了 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。
管理优化升级，实现了预算管控前置、业财融合、数据实时同步等，让企业管理更加精细化、透明化。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
员工体验也得到了改善，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销变得轻松愉快。
典型场景覆盖：展现广泛应用实力
合思的自动化差旅系统在不同行业、不同业务场景中都有具体的应用，体现了其广泛的适用性。
在制造业场景中，合思可帮助企业解决成本管控、报销流程繁琐、数据安全等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思解决了新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
在医药行业场景中，合思能应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。
在互联网行业场景中，合思可助力企业实现业务流程自动化、数据互通、业财口径统一等目标。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
在连锁经营场景中，合思可解决门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。猫人作为时尚服饰集团企业，通过合思实现财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
客户成功典范：见证方案卓越成效
众多企业应用合思的自动化差旅系统取得了成功，为其他企业提供了有力的借鉴。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思的自动化差旅系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业应对各种财务挑战。
选择合思的自动化差旅系统，就是选择成功的财务数字化转型之路。它将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，免费试用自动化差旅系统，让企业的财务管理更加高效、智能、精准，为企业的发展注入强大动力。
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