合思助力企业,开启财务数字化出差解决方案新篇章

合思助力企业,开启财务数字化出差解决方案新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业存在多系统林立、数据分散、流程复杂的问题。以动力源为例,其拥有大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式弊端尽显,员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,而财务人员则要手动将报销数据录入系统,工作效率极为低下。

企业在费用管控方面也困难重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得企业的财务管理陷入混乱。

报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期长且进度不透明,大大影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

财务基础工作量大同样困扰着企业。海威茨每月财务需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。

面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务体系为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过不断的技术创新和服务优化,合思助力企业提升财务管理水平,使企业在数字化浪潮中脱颖而出,成为行业的佼佼者。

模块功能:全方位覆盖企业需求

  • 合思费控:系统集成的先锋
    合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。

  • 合思商城:因公消费的理想选择
    员工可以在合思商城进行因公消费,动力源的业务人员在商城消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。合思商城就像一个贴心的消费助手,为员工提供了便捷、合规的消费体验。

  • 合思BI:数据分析的利器
    合思BI可生成各类分析报表,江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它就像一双洞察财务数据的慧眼,帮助企业管理者做出明智的决策。

  • 银企直联:付款流程的加速器
    派克新材通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一个精准的付款导航,让企业的付款流程更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用这一功能后成效显著,大大减轻了员工和财务的负担。这就像一场报销革命,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座数据桥梁,连接起各个孤立的系统。

  • 发票智能校验:提高发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团在应用这一功能后,发票处理更加高效准确。这就像一个智能的发票管家,为企业的发票管理提供了有力的支持。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了移动审批,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材在应用这一功能后,报销效率大幅提升。这就像一个智能的报销小助手,让报销变得更加便捷高效。

产品优势:独具特色脱颖而出

  • 广泛连接的生态:数据互联互通
    合思能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,形成了一个广泛连接的生态系统。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各种数据能够自由流动。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与服务融合
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和服务模式,为企业提供更优质的解决方案。它就像一辆动力强劲的汽车,技术和服务两个轮子协同驱动,推动企业财务数字化转型。

  • 无需报销的解决方案:提升员工满意度
    合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。这就像一份贴心的福利,让员工在出差过程中更加轻松愉快。

  • 专业的服务团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的项目经理和技术人员,能够为企业提供全方位的支持和服务。周晓培在汉威科技集团项目实施中发挥了重要作用,确保了项目的顺利推进。这就像一支专业的护航舰队,为企业的财务数字化转型保驾护航。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,充分展示了合思产品的广泛适用性。

成功案例:用事实说话

  • 动力源:效率提升显著
    动力源在使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 江西中机:报销与补贴核算效率提高
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”

结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,提升财务管理水平和企业竞争力。

企业出差解决方案在合思的助力下变得更加高效、便捷。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。现在,不妨点击免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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