自动化差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙，阻碍了数据的流通与共享；费用管控困难，如同无头苍蝇般难以精准把控；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；业财难以融合，导致经营分析不实时，决策缺乏有力的数据支持。

传统的财务报销流程更是效率低下的典型代表。员工需要手工提交申请，财务人员进行人工审核，还要线下核对预算和费用标准，不仅浪费大量时间和精力，还容易出现合规问题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业的经营分析如同雾里看花，决策也只能摸着石头过河。电子会计档案管理同样存在着归档不规范、检索困难、占用物理空间等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新与发展的理念，不断探索和前进。从2014年公司成立，到2015年费控APP易快报上线，再到2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币，合思的成长历程见证了其在财务数智化领域的不断突破与创新。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思，让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，打破信息孤岛，实现数据连通，让企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

多元产品：满足企业全方位需求

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了自动化差旅系统的加持，企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是一款强大的自动化差旅系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业有效控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。使用自动化差旅系统相关的数据也能在合思档案中得到妥善管理，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 合思付款：采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。有了自动化差旅系统在数据连接和处理上的优势，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升。

功能亮点：创新驱动的卓越体验

• 无需报销解决方案：高效合规的新突破
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了企业的财务管理效率，让报销变得轻松简单。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。自动化差旅系统作为其中的重要组成部分，能够与其他系统无缝对接，为企业提供更全面、更准确的数据支持。

• 智能规则引擎：精准高效的档案管理
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无论是自动化差旅系统产生的数据，还是其他业务数据，都能在智能规则引擎的作用下得到妥善管理。

显著优势：降本增效保障安全

合思产品具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。自动化差旅系统作为合思产品的重要组成部分，也为企业带来了显著的效益提升。

目标用户：满足不同角色需求

• 老板：决策辅助与降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。自动化差旅系统能够提供准确的差旅数据，帮助老板更好地了解企业的差旅成本和使用情况，为决策提供有力支持。

• 财务：释放压力与智能管理
  财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。自动化差旅系统产生的差旅数据能够自动整合到财务系统中，减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。

• 员工：省事省心的体验
  员工使用合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。自动化差旅系统让员工的差旅预订和报销变得更加便捷，提高了员工的满意度。

成功案例：实力见证价值

众多企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业带来了显著的成本节约。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得了良好成效，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间短。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以连接为核心，实现业财融合，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工和财务的双手，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果你想体验自动化差旅系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启属于你的财务数字化转型之旅。