合思财务收支管理平台:开启企业电子凭证数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业电子凭证数字化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证虽已全面推广,但凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使电子凭证数据安全面临极大风险隐患。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解,但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了专业的企业出差解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,也为企业出差解决方案提供了坚实的保障。

使命愿景:引领电子凭证数字化转型新方向

合思财务收支管理平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过平台,企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业出差解决方案提供了战略层面的支持。

模块功能:丰富全面的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富全面,涵盖了多个实用模块,为企业出差解决方案提供了有力的支持。
差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松。
易商卡线下消费模块,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集模块,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
自动提报模块,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算模块,能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。

功能亮点:创新独特优势凸显

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业出差解决方案增添了独特魅力。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让企业的财务流程更加便捷高效。
强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性,为企业的跨国出差和业务拓展提供了便利。

产品优势:吸引企业的强力磁石

合思财务收支管理平台拥有众多产品优势,吸引着各类企业选择它作为企业出差解决方案。
提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业能够亲身体验平台的优势。拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的多样化需求。
具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,学习曲线易于上手,降低了企业的使用门槛。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用精准共鸣

合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛,涵盖企业的日常财务管理、差旅报销、费用管控、财务档案管理等方面。
在差旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,为企业出差解决方案提供了便捷的操作流程。在财务档案管理场景中,平台可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高档案管理效率。
对于业务系统多、数据不互通、财务管理效率低下的企业,平台可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提升财务入账效率。对于注重环保、践行ESG理念的企业,平台的电子凭证数字化转型功能有助于企业实现低碳运营,减少纸张浪费和资源消耗。

成功案例:实力见证可信可依

众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的实力,也为企业出差解决方案提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,而合思平台正是企业适应这一趋势、满足未来合规要求的理想选择。合思拥有专业的团队、丰富的功能、良好的口碑和强大的市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。选择合思,就是选择成功的财务数字化转型之路。立即行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思财务收支管理平台的卓越魅力,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,为企业出差解决方案提供完美支持。

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captaincaptain
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