在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于旅行费用合规管理的需求愈发迫切。如何高效地控制费用、提升员工体验、为决策提供准确的数据支持，成为众多企业面临的挑战。今天，我们将通过一家 L4 级无需报销上市公司的成功案例，来深入了解合思解决方案在企业费控方面的显著成效。
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求较大。在与合思合作之前，公司在旅行费用合规管理方面面临着诸多困境。
旧模式之困：差旅管理荆棘路
员工报销体验差是该公司面临的一大难题。多系统操作使得员工在报销过程中手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱，再经过漫长的报销流程才能拿回款项。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们没有更多的时间去进行财务分析和决策支持。
老板也面临着管理难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到原因。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对该上市公司的问题，提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的旅行费用合规管理提供了有力的支持。
员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和报销发愁，只需专注于工作，大大提升了工作效率和满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，及时发现问题并进行调整。
成效彰显：费用管理焕新颜
解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，极大地缩短了报销时间，提高了员工满意度。员工不再需要为报销问题烦恼，可以更加专注于工作，工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了预算的有效管控，订单占预算、差标校验等功能确保了费用支出的合理性。企业可以根据预算情况对差旅费用进行实时监控和调整，避免了费用超支的情况发生。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据差旅数据的分析结果，对差旅政策进行调整，如调整酒店标准、交通方式等，从而降低差旅成本。
客户盛赞：携手合作谱新篇
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来可期：持续赋能企业发展
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思的解决方案将持续为企业提供高效的费控管理，助力企业降本增效。合思不断更新和完善产品功能，未来有望为企业提供更多智能化、数字化的服务，帮助企业更好地适应市场变化。
在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证。如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思与您携手，共同提升企业的费控管理水平，实现企业的可持续发展。
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