合思助力企业实现差旅管理流程自动化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅管理流程自动化,开启财务数字化转型新篇章
在当前企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同巨石般横亘在前行的道路上。业务流、发票流和资金流难以完美合一,就像三条难以交汇的河流,使得企业在运营中难以形成高效的合力。传统报销模式更是如同沉重的枷锁,手工操作繁多、效率极其低下,且合规性难以保障,大量的人力和时间被耗费在繁琐的报销流程中。信息孤岛的存在,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串联起来发挥出应有的价值,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。同时,不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,精细化管理成为了遥不可及的梦想。

而合思,如同一位技艺高超的工匠,为企业量身打造了一系列精准有效的解决方案,助力企业轻松跨越这些障碍。

创新方案,解锁财务数字化新密码

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一套精密的仪器,为企业财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截不合规费用,将风险扼杀在萌芽状态。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作一气呵成,真正实现了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

同时,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。就像一位出色的指挥家,让三条河流汇聚成一股强大的洪流,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

此外,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业能够如同掌控自己的脉搏一样,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。并且,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

产品功能,打造一站式财务数字化平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加规范、高效。

核心亮点,铸就财务数字化竞争优势

合思基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,让企业在数字化浪潮中占据有利地位。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又积极拓展服务生态。就像一辆动力强劲的汽车,在产品和服务的双轮驱动下,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。

合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。它有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这一创新方案,如同一场及时雨,为企业带来了实实在在的好处。

合思的产品具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化。就像一位反应迅速的战士,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化管理解决方案,让企业在市场竞争中更加从容不迫。

价值体现,为企业发展注入强劲动力

合思帮助企业实现降本增效,通过全流程数字化费控管理、智能对账引擎、同屏比价等功能,降低企业的管理成本和运营成本,提高资金使用效率。就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。

合思保障企业合规经营,通过实时风控体系、发票验真查重、预算管控等功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免财务风险。它就像一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。

合思助力企业低碳运营,实现档案不打印、无纸化办公,减少资源浪费,符合环保理念。在倡导绿色发展的今天,合思为企业的可持续发展贡献了一份力量。

合思为企业提供科学的决策依据,通过实时收支一体解决方案、财务收支经营分析平台等,让企业动态了解细分业务ROI,辅助老板经营决策。它就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。

典型场景,全方位满足企业需求

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。无论是出差在外的交通出行,还是日常的办公用品采购,合思都能提供便捷、高效的解决方案。

合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进企业业务与财务的深度融合。在这些业务场景中,合思能够帮助企业实现差旅管理流程自动化,提高业务处理效率,降低运营成本。

在差旅场景中,合思费控和商城能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,为企业提供便捷、高效的差旅服务。员工只需在系统中提交差旅申请,后续的一系列操作都可以通过系统自动完成,大大提高了差旅管理的效率。

在采购场景中,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升采购管理效率。企业可以通过系统实时了解采购进度和资金使用情况,避免了采购过程中的繁琐和混乱。

成功案例,见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的好处。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,让徐福记在市场竞争中更具优势。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,在合规经营、降本增效等方面取得了良好的效果,提升了企业的核心竞争力。这些成功案例都充分证明了合思的实力和价值。

市场定位,凸显差异化竞争优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确,服务范围广泛。它就像一座坚固的桥梁,连接着众多企业与财务数字化的未来。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力,能够持续投入技术创新和产品升级。这为合思的发展提供了坚实的保障,也让企业对合思的未来充满信心。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障产品的安全性和可靠性,为企业提供更优质的服务。它就像一位可靠的伙伴,让企业在使用合思产品时无后顾之忧。

合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,具有丰富的功能和广泛的连接性,能够满足企业多样化的需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。

合思的产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务生态,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。选择合思,企业将能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现跨越式发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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