提升差旅审批效率，合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，前行的道路并非一帆风顺。当前，电子凭证数字化转型面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。在传统报销模式下，更是存在着诸多问题。逆数字化现象普遍，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至还有非数字化的情况，电子凭证需要手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。

调研显示，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了一系列行之有效的解决方案，助力企业提升差旅审批效率。

合思数字化转型良方

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了电子凭证全流程无纸化的大门。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅审批效率。

合思无需报销的解决方案还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅审批更加高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务档案管理提供了有力保障，进一步提升差旅审批效率。

合思产品功能探秘

合思产品功能丰富多样，为提升差旅审批效率提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了差旅审批的前期效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需繁琐的线下操作，让差旅审批流程更加顺畅。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。精准的发票信息采集，为后续的审核和报销提供了准确的数据基础，有助于提升差旅审批效率。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动处理大量的记账工作，能够将更多的精力放在审批和分析上，从而提高差旅审批效率。

合思产品核心亮点

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为提升差旅审批效率奠定了坚实基础。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种强大的技术能力，使得数据处理更加高效，差旅审批流程更加顺畅。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，各个环节的信息能够及时传递，提高了差旅审批的协同效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务，能够更好地满足企业的实际需求，进一步提升差旅审批效率。

合思产品企业价值

合思产品能为企业带来多方面的价值，在提升差旅审批效率的同时，实现企业的全面发展。
提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现“无需报销”后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的财务处理流程，直接带动了差旅审批效率的提升。
降低成本方面，包括减少差旅费用、纸张浪费、人力成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型可按需配备人员和成本，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元。成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到提升差旅审批效率等关键环节。
数据驱动决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的数据支持，使得差旅审批决策更加科学合理，提高了审批效率。
合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理，为差旅审批提供了稳定可靠的环境，提升了审批效率。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，进一步提升了差旅审批效率。
企业差旅管理场景，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作。整个差旅流程更加便捷高效，差旅审批也更加顺畅。
企业财务核算与档案管理场景，合思平台可实现电子凭证的自动采集、处理、归档，以及会计档案的电子化管理，方便财务人员整理、查找和使用。清晰的财务核算和档案管理，为差旅审批提供了准确的依据，提高了审批效率。
企业费用管控场景，合思平台可设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生。有效的费用管控，使得差旅审批更加严格合理，提升了审批效率。
企业业财融合场景，合思平台打通多系统，实现业务数据与财务数据的互联互通，为企业管理层提供更全面、准确的决策依据。业财融合的实现，让差旅审批能够更好地与企业的整体业务相结合，提高了审批效率。

合思产品成功案例

合思产品在众多企业中取得了成功应用，通过实际案例展示了其提升差旅审批效率的显著效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。高效的解决方案，使得差旅审批效率大幅提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。缩短的报销周期，直接体现了差旅审批效率的提高。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。全面的成效背后，是差旅审批效率的有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。成功的转型，为差旅审批效率的提升提供了有力保障。

合思产品市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，操作界面简洁明了、易于上手，提供移动端应用、多语言支持等，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，提供免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求，有效提升差旅审批效率。

合思产品能够助力企业实现财务数字化转型，适应电子凭证数字化趋势，带来显著价值。它帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思产品能够帮助企业适应这一趋势，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。

展望未来，合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，以适应市场的变化和客户的需求。合思将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为客户提供更优质的产品和服务。同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务管理全面提升，有效提升差旅审批效率。合思提供免费试用，企业可以先体验产品的功能和服务，再根据自身需求选择适合的套餐。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取专业的解决方案和全方位的服务保障。加入合思活跃的企业级SaaS社区平台，与其他企业交流和分享经验心得，共同探索财务数字化转型的新路径。