在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能阻碍企业的发展。
费用支出管理，虽在企业总支出中占比相对较少，但却普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程，往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，而核心问题就聚焦在费用报销上。
财务数字化转型，业财融合是关键的制约因素。过去粗放型的经济增长模式，使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
税收征管数字化、智能化升级的浪潮下，金税四期和电子发票政策的推行，促使企业必须建立更完善的财税数字化体系。然而，目前企业在税务会计和费用会计方面面临着诸多痛点，如税务局对税票业务流程的严格规范，企业需要改造报销流程以避免电子发票重复报销等问题。
不同行业在费控管理方面也各有其独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低且错误率高的问题，同时还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，要考虑项目不同阶段的费用操作和特点，存在人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题。差旅审批效率低下，更是让企业在运营中承受着巨大的压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业应对各类痛点，提升差旅审批效率。
财务数智化综合方案护航企业发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平稳转变。它打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建了数字化和平台化的费控管理系统，让企业在数字化转型的道路上稳步前行，有效提升差旅审批效率。
合思以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合的财务数字化。其费控管理平台能适应从简单的SaaS产品到复杂多样需求的转变，为不同规模和需求的企业提供了灵活的解决方案，进一步提升了差旅审批效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游系统对接的能力，提高了组织整体的精细化管理运作能力，从而在各个环节提升差旅审批效率。
核心功能亮点铸就费控管理优势
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级，“无需报销”是其终极目标。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现事中管控。员工无需垫资，报销体验大幅提升，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，差旅审批效率也得到了显著提高。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现“四大统一”，全链路自动报销，系统自动化能力提升，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步加快了差旅审批效率。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，差旅审批效率达到了一个新的高度。
合思具备强大的数据赋能能力，可实现自动化执行。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的工作安全；提供经营预测，为企业管理者提供决策依据。这些能力都有助于提升差旅审批效率。
合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可进一步扩展多场景下的报销能力，提高报销自动化和智能化，还能扩展企业采购等能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，从而在多方面提升差旅审批效率。
合思的解决方案注重业财融合，从业务端依据财务制度和规范优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务；在战略端支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。这种全方位的业财融合，有效提升了差旅审批效率。
企业使用合思产品的显著收益
合思产品帮助企业降本增效，减少了员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了企业运营效率。例如，在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高自动化和智能化水平，降低了企业资源消耗，差旅审批效率也随之提升。
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如应对金税四期和电子发票政策，避免税务风险和电子发票重复报销等问题。合思的系统可实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量验真、查重工作，在合规的基础上提升差旅审批效率。
合思支持企业精细化管理，通过数据赋能，为企业提供全面的经营状况评估体系，帮助企业发现运营中的低效环节，进行精准决策，优化资源配置，提升企业竞争力。在精细化管理的过程中，差旅审批效率也得到了有效的提升。
合思提升员工报销体验，让员工在消费过程中无需垫资，减少票据管理的繁琐工作，实现全场景下的无需报销体验，提高了员工满意度。员工满意度的提高，也有助于提升差旅审批效率。
不同行业的典型应用场景展示适用性
在医药行业，合适应行业政策环境、提升经营水平是核心诉求。合思可帮助医药企业满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，实现银企直连一键支付，有效提升了差旅审批效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。如某上市软件服务公司使用合思后提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，差旅审批效率也得到了极大的改善。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。例如，某知名连锁餐饮品牌使用合思后，减轻了审核工作，降低了审核出错率，实现了费用的自动化支付和总部对资金的有效管控，差旅审批效率显著提升。
客户成功案例见证产品有效性
中国某知名制药公司，在业务中涉及销售、研发、生产三类费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了企业的痛点，提升了企业的费用管理水平，差旅审批效率也大幅提高。
中国某上市软件服务公司，为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。实施后，企业在报销审批效率、运维成本控制和系统协同性方面都取得了显著改善，差旅审批效率也得到了极大的提升。
中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地的连锁子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核系统降低了审核风险和出错率，母公司统一支付降低了资金风险，提高了企业的运营效率和资金管理能力，差旅审批效率也得到了有效提升。
在当前政策对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会接触到更多财务工具，费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。合思已在多个行业拥有成功的客户案例，其产品和服务经过实践验证，具有高度的适用性和有效性。
现在就行动起来，选择合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅，提升差旅审批效率。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新未来。
