在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业业务流程，有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，具有极高的必要性和紧迫性。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
经典零食品牌的转型困境
某知名国民经典零食品牌，畅销市场 30 余年，拥有庞大的业务规模。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致其管理流程需要跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在旅行费用合规管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了客户在旅行费用合规管理方面的难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，之后系统会自动生成对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算、手工记账。该方案具有同屏比价的特点，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的管理更加规范、高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在旅行费用合规管理方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务工作更加便捷高效。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思方案优势尽显
合思的解决方案在旅行费用合规管理等方面具有众多优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的产品和服务。
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 27 项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，满足不同企业的需求。已有众多企业选择合思，赢得了良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也渴望在旅行费用合规管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来。
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