合思财务数智化：引领企业差旅合规及审批策略新变革

在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着日益激烈的市场竞争。与此同时，数字化转型的浪潮如同一股强劲的东风，推动着企业不断向前。在这一浪潮中，财务数智化成为企业提升竞争力和管理效率的关键举措。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势：数字化浪潮下的财务新战场

随着数字化时代的到来，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为其中的重要一环，受到了越来越多企业的关注。市场上对于财务数智化产品和服务的需求如同雨后春笋般不断增长，企业渴望通过引入先进的技术和解决方案，提升财务工作效率、降低成本、加强风险管控。

然而，企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立导致数据孤岛的出现，就像一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通；预算管控难落地，如同空中楼阁，缺乏实际的支撑；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题制约了企业的发展，使得企业在数字化转型的浪潮中举步维艰。

同时，财务数智化市场竞争异常激烈，各类厂商纷纷推出自己的产品和服务。但真正能够满足企业需求、提供一站式解决方案的供应商却寥寥无几。在这样的市场形势下，企业急需找到一位可靠的伙伴，帮助他们在财务数智化的道路上披荆斩棘。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个混乱的仓库，难以找到所需的信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针。不同类型费用支付方式不同，且总部与分公司业务流程难统一，这使得报销工作变得异常困难。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘没有导航的船，在茫茫大海中迷失了方向。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了很大的风险。

解决方案整体策略概述：连接协同智能，开启财务新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，连接起了企业各个系统之间的孤岛，实现了多系统数据的互联互通和实时共享，提升了企业的整体运营效率。

合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的机器人，为企业节省了大量的时间和精力。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。它就像一个精准的守门员，守护着企业的财务大门。

核心模块：精细打造，助力财务数智化升级

• 费控报销模块：发票采集专家
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。它就像一个智能的发票管家，让发票管理变得轻松简单。

• 预算管控模块：精准预算守护者
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。它就像一个精确的预算监控器，时刻守护着企业的预算安全。

• 合同管理模块：合同管理小能手
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需要。它就像一个合同管理的智能助手，让合同管理更加规范和高效。

• 发票智能校验模块：发票识别利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。它就像一个火眼金睛的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势：合思独特魅力，脱颖而出

• 技术优势：先进技术领航
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。它就像一艘配备了先进导航系统的船只，能够在数字化的海洋中快速航行。

• 服务优势：贴心服务相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。

• 生态优势：广泛连接共赢
  基于广泛连接的生态，合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，能够为客户提供一站式的财务数智化解决方案，满足客户多样化的需求。它就像一个庞大的生态系统，各种资源在这里相互融合，为企业提供了全方位的支持。

• 创新优势：模式创新引领
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数智化体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一个创新的引擎，推动着企业在财务数智化的道路上不断前进。

成功案例：真实见证，实力说话

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。这显示了合思在提升报销效率方面的强大能力。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这体现了合思在优化企业费控流程方面的显著效果。

服务体系：全方位护航，保障无忧

• 项目实施：专业规划起航
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和业务特点，制定个性化的实施计划，确保项目顺利上线。他们就像一群经验丰富的领航员，带领企业在数字化的海洋中顺利起航。

• 培训服务：全面培训提升
  为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。这就像为企业的员工配备了一本实用的操作手册，让他们能够快速上手。

• 运维服务：7×24小时守护
  提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的需求，解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。他们就像一群忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务系统。

• 升级服务：持续优化前行
  定期对系统进行升级和优化，引入新的功能和技术，满足客户不断变化的需求，提升客户的使用体验。这就像为企业的财务系统注入了新鲜的血液，让它始终保持活力。

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提升财务工作效率、降低成本、加强风险管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、选择放心、选择未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数智化的新时代。