在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司宛如时代的弄潮儿,引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案,其业务版图广阔,影响力深远,犹如一颗璀璨的明星在科技天空中闪耀。
业务迷局:三流合一与实时掌控之难
汉威科技集团凭借其创新的技术和多元化的业务布局,在市场上占据了一席之地。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,公司在财务收支管理方面面临着诸多挑战。作为一家涉足智慧城市、安全生产等多个领域的创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技的业务犹如一张错综复杂的大网,涉及众多环节和流程。
在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大难题。对公业务处理涉及大量的交易和数据,要确保三流一致,需要耗费大量的人力和时间,传统的财务管理模式在面对这种复杂情况时显得力不从心。同时,汉威科技对于实时掌握各项收付款、开收票进度有着较高的要求,这关系到企业的稳健运营和科学决策。但传统模式下,信息的传递和处理存在滞后性,难以满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求。差旅信息追踪在这种复杂的业务环境中也变得尤为重要,准确的差旅信息追踪能够为企业的财务收支管理提供有力支持。
合思妙方:精准破解财务管理难题
面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,凭借其专业的技术和创新的解决方案,为汉威科技带来了曙光。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够快速、准确地对各项交易数据进行匹配和核对,上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息实时共享和协同处理,大大提高了工作效率和准确性。
同时,合思提供个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。通过为汉威科技量身定制业务台账,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。差旅信息追踪也能够在这个解决方案中得到有效应用,将差旅相关的收支信息纳入到整体的财务收支管理体系中,实现全面的信息掌控。
此外,合思利用合思付款、合思收款、合思BI等产品,为汉威科技实现了全方位的财务管理。在采购方面,实现了采购对账、收票、付款管理;在销售方面,实现了销售开票、收款、对账管理;同时,合思BI还提供了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。合思还根据汉威科技集团所在行业特点和痛点,提供了领先的行业化财务收支管理解决方案,真正做到了对症下药。
实施蓝图:流程有序步步为营
合思的解决方案在实施过程中,有着清晰的流程和步骤,确保了方案的顺利落地。
合思付款流程严谨而高效。从应付立账开始,对每一笔应付账款进行准确记录和管理;接着进行票据核销,确保发票与业务交易的匹配;然后进行对账结算,自动摊销相关费用。在这个过程中,电子签合同的应用使得合同管理更加便捷和安全,上下游在线协同对账和自动对账则大大提高了对账效率。差旅信息追踪也可以在付款流程中发挥作用,对差旅费用的支付情况进行实时监控。
合思收款流程同样出色。应收立账明确了企业的应收款项,实收清分将收到的款项准确分配到对应的业务中,认款开票实现了收款与开票的同步管理。实收对比和收款凭证的生成,确保了收款信息的准确性和完整性。一键开票功能则提高了开票效率,银行收入直连使得资金到账信息能够实时获取。差旅信息追踪可以帮助企业更好地掌握差旅收入情况,确保资金回笼的顺畅。
合思BI流程则为企业提供了强大的数据分析和决策支持。分析应用和数据赋能使得企业能够深入挖掘财务数据背后的价值,预置看板和行业对标为企业提供了直观的对比和参考。智能ETL能够快速、准确地处理大量数据,个性化订阅则满足了企业不同用户的需求。
在实施过程中,合思还连接了汉威科技集团的采购与合同系统、ERP等,实现了端到端的业务流程,集成自动处理凭证,进一步提高了工作效率和数据的准确性。
成果闪耀:效率提升转型加速
经过合思解决方案的实施,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。企业能够有效管理进、销项发票,避免了发票管理中的混乱和错误。差旅信息追踪在付款管理中也起到了重要作用,使得差旅费用的支付更加规范和透明。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高,企业资金回笼更加顺畅。这为企业的资金周转和运营提供了有力保障。差旅信息追踪帮助企业及时掌握差旅收入情况,促进了资金的及时回收。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板为企业提供了便捷的财务分析工具,使得企业能够更加科学地进行决策。
最重要的是,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策科学性。差旅信息追踪作为财务数字化管理的一部分,为企业的全面发展提供了有力支持。
客户赞誉:敏捷服务助力前行
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了敏捷的响应速度和专业的服务能力。其丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,对企业财务数字化转型起到了关键作用。差旅信息追踪在这个过程中也发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思作为一家值得信赖的企业,已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。多年的业务实践让合思积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新征程。差旅信息追踪作为合思解决方案的一部分,将为您的企业财务管理增添新的动力。
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