在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业解决财务痛点方面发挥着重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入了强大动力。
经典零食企业的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在旅行费用合规管理方面，更是面临着重重挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现旅行费用合规管理。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便企业进行管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程。同屏比价方面，【合思商城】可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够清晰比较，选择最优方案。多源采集方面，【合思档案】能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在旅行费用合规管理方面取得了令人瞩目的业绩。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了企业对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用合规管理方面，合思展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。在未来，合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现可持续发展。
对于有意愿进行财务数字化转型的企业来说，合思是一个值得信赖的选择。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也想在旅行费用合规管理方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，积极拥抱财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
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