出差管理数字化：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，传统财务报销和管理模式却面临着重重挑战。

企业在数字化进程中，引入了各类软件，如企业微信 OA、ERP 等，但这些系统往往独立运转，形成了数据孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后的问题突出；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。此外，企业高速发展时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，可传统财务管理方式却难以满足需求。例如，有的企业新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。

面对这些难题，合思挺身而出，推出了一套综合解决方案，助力企业实现出差管理数字化，开启财务数字化转型的新篇章。

破局之钥：合思综合解决方案登场

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和合规性。通过系统集成，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，极大地提升了操作体验和管理效率。而且，合思还为不同企业提供定制化解决方案。比如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。

功能全景：合思产品大揭秘

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持移动审批，员工无需再为贴票而烦恼，AI 技术 OCR 能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让财务管理变得轻松简单。

合思 BI 则为企业管理层提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还支持银企直联，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思优势脱颖而出

无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这极大地简化了报销流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感和使用体验。

合思具有强大的系统集成能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思能够实现精细化管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

此外，合思还提供定制化服务。能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如为某企业定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显：合思为企业创造实效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面，各企业应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、核算效率、付款效率等方面都有显著提升。有的企业员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍；还有的企业财务核算效率和付款效率大幅提高。

在降低成本方面，合思通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。一些企业通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本；还有的企业差旅预算节省了大量资金。

在加强合规方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业财务的合规性。

在助力决策方面，合思 BI 提供的数据分析报表能够为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理层动态掌握企业经营状况，及时发现问题，做出高效、及时、准确的决策。

场景应用：合思产品大显身手

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。许多企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效防止了费用管控失控。众多企业在预算管控场景中应用合思产品，成功落地了预算管控。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。一些企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务的管控。

在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核的工作量。不少企业在发票管理场景中应用合思产品，提升了发票管理的合规性和效率。

成功典范：企业见证合思实力

某知名电源企业业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。

一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提高，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

某高新技术企业专业从事金属锻件的研发、生产和销售。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到了提升。

一家机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思独特优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位清晰，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案；拥有丰富的成功案例，在多个行业得到了广泛应用和认可。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、手工报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提升效率、降低成本、加强合规、助力决策等方面的价值体现，合思为企业提供了强大的财务数字化支撑，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断创新和完善产品功能，提升用户体验，加强系统集成能力，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。众多企业已经通过合思的产品和服务取得了显著的成效，您还在等什么呢？立即行动起来，免费试用合思的产品，为您的企业发展注入强大动力，开启出差管理数字化的全新征程。