差旅合规及审批策略：合思财务数智化解决方案破局之道

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困难与挑战。

多系统林立、数据孤岛问题成为了企业数字化转型的一大阻碍。一些企业自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高筑，操作体验极差。数据分散且滞后，业务流程难以统一，使得企业的决策缺乏准确、及时的数据支持。

企业的报销模式同样存在诸多弊端。传统的手工报销流程冗长、效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单，多级审批周期漫长，这不仅让员工体验不佳，还极大地增加了财务人员的工作量。财务人员在审核票据时，需要耗费大量精力，且难以避免假票、错票、重票等情况的发生。

预算管控困难也是企业面临的一大难题。对于集团性公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算执行难以落地。

发票处理与合规性问题也不容忽视。企业在发票验真、查重、认证等基础工作上，面临着巨大的压力。人工线下处理发票，不仅容易出错，而且难以杜绝假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务合规带来了极大的风险。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

创新方案领航财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统同步，实现人员基础信息、订单数据的共享，让企业的管理更加高效。

合思还提供了多种产品组合，根据不同企业的需求，可灵活搭配合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，满足企业多样化的财务数字化需求。同时，合思注重系统的灵活性和可定制性，能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。

核心功能构筑坚实壁垒

费用管理功能是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。通过对费用的精细化管控，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管控，确保预算执行的准确性和有效性。

发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况的发生，合思费控系统帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了企业的财务安全。

系统集成功能是合思产品的又一核心优势。通过标准接口与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了基础数据同步、业务数据共享、流程自动化。这使得企业的各个系统之间能够无缝协作，提高了业务处理和数据统计的效率。

独特亮点彰显卓越优势

无需报销模式是合思产品区别于其他竞品的一大核心优势。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了员工的报销效率，减轻了财务人员的负担。

强大的系统连接能力也是合思产品的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，加强了企业内部的风险管控。

智能化与自动化是合思产品的又一显著特点。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的负担。

灵活的定制化服务是合思产品的核心竞争力之一。合思能够根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业定制个性化的解决方案。这使得企业能够根据自身的需求，选择最适合自己的功能和服务，提高了企业的管理效率和竞争力。

显著价值助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。在效率提升方面，合思产品大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。同时，财务核算效率、付款效率等也得到了显著提高。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在成本节约方面，合思产品减少了财务人力成本，节约了企业的运营成本。某企业通过合思系统，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，同时节省了大量的打印纸及相关邮递成本。

在合规经营方面，合思产品加强了企业的费用管控，确保了财务合规，杜绝了假票、错票、重票等情况的发生，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在决策支持方面，合思产品提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。合思BI可自动生成各类费用分析报表，为企业管理层提供了有力的决策依据。

多元场景展现广泛应用

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。这让员工在商旅出行中体验到了数字化的便利。

在销售费用管理场景中，合思产品对销售费用进行了精细化管控，包括预算管控、费用报销、报表分析等。这帮助企业提升了销售收款效率，优化了销售费用的使用。

在对公付款场景中，合思产品规范了合同管理流程，实现了合同付款的自动控制，实时监控合同的付款和回票进度。这加强了企业的对公业务管控，提高了资金使用的安全性。

在预算管控场景中，合思产品在项目立项、费用申请、报销等环节进行了预算控制，确保了预算执行的落地。这使得企业的业财口径更加统一，提高了企业的预算管理水平。

成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成了财务数字化转型。

精准定位凸显独特差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有多个系统集成，打破数据孤岛；采用无需报销的创新模式，为员工和财务人员带来了全新的体验；提供个性化的定制服务，能够根据企业的不同需求，量身打造解决方案；拥有强大的技术研发能力，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的数字化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销效率低下、预算管控困难、发票处理繁琐等诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过使用合思产品，企业可以提升财务作业效率，降低人力成本，加强费用管控，提高决策的科学性和准确性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域，加强与更多企业的合作，为不同行业、不同规模的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动企业财务管理的数字化升级。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来！