差旅审批方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合困难重重，导致传统手工报销模式问题频出。员工需要在多个系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，报销流程极为复杂。再加上业务覆盖面广、报销模式多样，组织架构复杂使得各主体流程变得繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但该集团面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理还使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且类目复杂，数据统计要求高。长期以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

而合思的产品正是为解决这些痛点而生，下面为您详细介绍。

合思产品：科技力量推动财务变革

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命：让企业财务更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代蓬勃发展，在激烈的市场竞争中占据优势地位。

核心模块：功能强大覆盖全面

• 合思费控：集成系统精准管控
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。

• 合思商城：聚合商旅便捷消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了工作效率。

• 合思BI：多维报表数据决策
  合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步企业经营数据。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业的经营决策更加科学合理。

• 开放平台：打破壁垒数据互通
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点：创新优势脱颖而出

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  无需报销是合思产品的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 系统连接：强大能力打破壁垒
  合思产品的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能：高效校验识别精准
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率。

• 自动凭证：对接系统轻松生成
  通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思产品可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

优势显著：对比同行更胜一筹

合思产品在多系统集成方面表现出色，实现了数据互通，全面革新了操作体验。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

目标用户：多行业企业适用

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子档案管理等。

成功案例：客户见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的差旅审批方案，借助合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，在数字化时代取得更好的发展。现在点击免费试用，体验合思产品的强大功能！