在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务的高效运作。今天，就让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思实现财务数字化转型的成功案例。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
在商务旅行安排日益频繁的背景下，该知名头部数字阅读品牌的财务运营却遭遇了诸多困境。
首先，数据分散成为了一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在商务旅行安排的费用管理上，由于数据的不集中，难以进行精准的费用把控和预算规划。
其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。在商务旅行安排产生的各类报销单据处理上，这种繁琐的操作严重降低了人效，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
再者，大量的纸张浪费问题凸显。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务人员需要借阅商务旅行安排相关的历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：无需报销的全面解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案确保了每一笔商务旅行安排的费用都能准确记录和核算，满足审计要求，符合上市标准。在财务及时性上，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为商务旅行安排等决策提供更及时的数据支持。
转型之路：携手合思开启数字化征程
该企业深知数字化转型的重要性，构建了精细的系统服务商的选型模型。在众多选择中，最终选择与合思合作，引入合思产品开展数字化转型。
合思方案的灵活性令人称赞，它灵活覆盖因公消费全场景，尤其是在商务旅行安排方面。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行商务旅行安排时，从预订酒店、机票到行程中的各项消费，都能通过合思的平台进行便捷处理，大大提升了员工的出行体验和工作效率。
显著成效：数字化转型带来的多重效益
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在商务旅行安排的费用支付上，财务人员可以通过系统实时了解付款情况，避免了繁琐的沟通环节。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。商务旅行安排产生的各类票据和凭证都能在系统中进行高效整理和存储，方便后续查询和使用。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对商务旅行安排费用的精准管控，企业能够更好地控制成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在商务旅行安排中产生的发票，通过OCR识别技术能够快速验真，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了每一笔商务旅行安排费用的支出都合规合理。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在商务旅行安排相关的档案管理上，实现了电子化存储，减少了纸张的使用。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务运营上更加高效、环保。
客户盛赞：合思方案助力企业可持续发展
客户在引入合思产品后，切实感受到了合思方案带来的巨大改变。在商务旅行安排的管理上，差旅成本和档案管理成本得到了有效降低。客户对合思的解决方案和服务表示高度认可，认为合思产品助力企业在财务管理数字化方面取得了显著进步，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。在商务旅行安排日益复杂的今天，合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
