差旅管理流程自动化：连锁零售业财务数智化转型的破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值，存在盲目投入的情况。在从粗放的增长模式向精细化增长模式转换的过程中，企业还面临着各环节增长效率与管理效能提升的难题。

面对这些行业痛点，合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润。

全流程覆盖：合思连锁零售解决方案全景

合思深入下钻连锁零售业，从业务终端到运营中台，提供全流程解决方案，全方位赋能企业管理决策。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖连锁零售业务的各个环节。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财深度融合。差旅管理流程自动化是合思解决方案中的重要一环，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

功能亮点：合思方案的核心优势

• 多角色提效 专注业务开展
  合思的解决方案为不同角色提供了高效的工作支持。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在解决方案中提升工作效率，更加专注于业务开展。差旅管理流程自动化使得各角色在差旅相关业务中，无需再为繁琐的流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务上。

• 业财数据采集 掌握业务动态
  针对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思能够实现业财数据的高效采集。通过及时掌握业务动态，企业可以更好地应对市场变化。差旅管理流程自动化确保了差旅相关数据的准确、及时采集，为企业的业务决策提供了有力支持。

• 数据赋能决策 挖掘企业利润
  合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为企业提供决策支持。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在差旅管理方面，差旅管理流程自动化可以对差旅费用进行精准分析，优化差旅成本，提高企业的利润空间。

• 全域营销贯通 提升ROI
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅管理流程自动化与全域营销ROI提升解决方案相结合，使得企业在差旅营销活动中能够更好地评估投入产出比，提升营销效果。

企业收益：合思方案的价值体现

• 财务分析提速 及时解决问题
  连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。合思的解决方案能够提高财务分析的时效性，让企业不仅在事前“算赢”，更能在事后“快算”。通过差旅管理流程自动化，企业可以更快速地算清差旅相关账目，及时发现问题、解决问题，避免因财务分析不及时而导致的损失。

• 业财深度融合 财务成为“翻译官”
  合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。财务走向业务，成为业务与财务之间的“翻译官”。差旅管理流程自动化促进了差旅业务与财务的融合，使得财务人员能够更好地理解差旅业务，为业务部门提供更有价值的财务支持。

• 降低成本提高利润
  众多企业引入合思解决方案后，取得了显著的成本降低和利润提升效果。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了员工于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。上线半年后，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理流程自动化在其中发挥了重要作用，通过优化差旅流程，降低了差旅成本，提高了企业的利润。

• 提升运营效率 增强竞争力
  可孚医疗通过合思费控和BI实现精细化运营，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的解决方案提升了企业的运营效率，增强了市场竞争力。差旅管理流程自动化使得差旅业务的处理更加高效，进一步提升了企业的整体运营效率。

典型场景：合思方案的广泛适用性

• 连锁门店全生命周期管理
  合思为连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景提供相应的管理解决方案。在选址时，涉及市内用车、差旅出行、商务招待管理；装修时，包括合同管理、付款管理、发票核销等。差旅管理流程自动化在门店选址和装修阶段的差旅业务中，确保了流程的顺畅和成本的控制。

• 零售营销场景覆盖
  合思的解决方案覆盖了零售营销的各类场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。例如品牌活动中的渠道销售、渠道经营管理，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等费用管理。差旅管理流程自动化在营销人员的差旅活动中，实现了费用的精准控制和数据的有效采集。

• 全域营销财务互通
  在全域营销场景中，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能实现财务台账与业务单据互通互联，让企业掌握业务ROI。差旅管理流程自动化使得企业在全域营销的差旅活动中，能够实时掌握差旅成本和业务收益，为营销决策提供有力支持。

• 日常费用报销优化
  合思的无需报销解决方案在企业日常的费用报销场景中发挥了重要作用。它能实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，提升报销体验和效率。差旅管理流程自动化让员工的差旅报销更加便捷，减少了繁琐的手续和时间成本。

成功案例：合思方案的实践验证

• 鸣鸣很忙：差旅成本收缩与财务自动化
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。通过合思系统实现了财务自动化，采购成本同比降低30%。差旅管理流程自动化在鸣鸣很忙的差旅管理中起到了关键作用，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

• 极物思维：成本降低与数据可视化
  极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理流程自动化帮助极物思维优化了差旅成本结构，实现了差旅数据的可视化管理。

• 烤匠·麻辣烤鱼：门店人效提升与财务自动化
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。差旅管理流程自动化为烤匠·麻辣烤鱼的店长差旅管理提供了便利，提高了工作效率。

• 可孚医疗：精细化运营与效率提升
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI实现了单SKU – UE模型的精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅管理流程自动化在可孚医疗的差旅业务中，实现了流程的优化和效率的提升。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，财务数智化是企业应对挑战、实现精细化运营和可持续发展的必由之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型和利润增长，不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解合思解决方案并与合思取得联系，还能免费试用，积极拥抱数字化变革。