在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
当前，很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是采用手工查验合法性和真实性等。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，大部分受访者仍依赖手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。
在企业差旅费用管控方面，这些传统模式的弊端更是凸显。繁琐的报销流程、高昂的人力成本以及难以控制的合规风险，让企业管理者头疼不已。那么，如何才能有效解决这些痛点，实现企业差旅费用的精细化管控呢？合思为企业提供了完美的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，可实现全流程的自动化管理。通过这一解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，有效提升企业差旅费用管控水平。
合思财务收支管理平台：功能强大的企业差旅管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业差旅费用管控提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购智能实惠
平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以方便地进行商务旅行安排，同时企业也能降低差旅成本，实现企业差旅费用管控的目标。
– 发票采集精准无误
该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保发票信息的准确性。
– 审核对账实时可靠
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，让企业差旅费用管控更加透明。
合思产品核心亮点：差异化优势尽显
与其他同类产品相比，合思产品具有显著的核心亮点。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，提高了企业差旅费用管控的协同效率。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业差旅费用管控更加贴合实际情况。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思为企业的敏感信息和财务数据保驾护航，让企业在进行差旅费用管控时无需担心数据安全问题。
– 免费试用体验优
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本，让企业能够更好地了解合思产品在企业差旅费用管控方面的效果。
合思产品价值体现：企业差旅费用管控的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值，尤其在企业差旅费用管控方面表现出色。
– 提高效率降成本
实现业财高效协同，报销效率可提升300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元。
– 助力决策控成本
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步加强企业差旅费用管控。
– 实现数字化闭环
实现财务全流程数字化闭环，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低财务档案空间占用，节约空间成本，提升企业差旅费用管控的数字化水平。
合思产品典型使用场景：全方位覆盖企业差旅费用管控
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业差旅费用管控提供了全方位的解决方案。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和便捷性，有效管控企业差旅费用。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，确保企业差旅费用核算的精准性。
– 档案管理场景
合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，为企业差旅费用管控提供了有力的档案支持。
– 费用管控场景
合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化成本管控，精准把控企业差旅费用。
合思产品成功案例：真实数据见证企业差旅费用管控成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，有力地证明了合思产品在企业差旅费用管控方面的有效性。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业差旅费用管控水平大幅提升。
– 某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业差旅费用管控方面取得了优异成绩。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业差旅费用得到了有效管控。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，企业差旅费用管控更加科学有效。
合思产品市场定位：专注中小企业差旅费用管控需求
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，与其他同类产品相比，合思具有更全面的功能和更高效的流程，能够帮助企业实现全流程的数字化管理，尤其在企业差旅费用管控方面具有独特优势。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的服务和资源。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为企业差旅费用管控提供有力支持。
合思产品：企业财务数字化转型的关键助力
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品助力企业优化经济业务流程，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，提升财务管理水平。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业差旅费用管控的数字化水平。
合思未来展望：引领企业差旅费用管控新趋势
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，为客户提供更优质的产品和服务，不断提升在企业差旅费用管控方面的能力。
合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多的企业提供财务数智化解决方案，推动企业差旅费用管控的国际化发展。同时，积极响应国家政策号召，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，为建设数字中国贡献力量。
现在就行动起来，免费试用合思财务收支管理平台，体验无需报销的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力您的企业实现更精准的企业差旅费用管控。
