出差规划流程简化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自研系统整合难题凸显。大量自研系统各自为政，难以有效整合，导致多系统操作体验极差。员工需在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。而且系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，极大地增加了企业的管理成本。

随着企业业务的不断拓展，对公业务日益增多，财务人员的压力也与日俱增。财务稽核做账任务繁重，预算管控难以真正落地。费用类型复杂多样，财务人员深陷事务性工作，难以发挥其高阶价值。多门店管理费控困难，预算执行无法有效落实，管理层无法实时掌握费用情况，影响了企业的精细化管理。

在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低。企业管理者难以获取全面、准确的数据，决策缺乏有力依据。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，降低了员工的工作积极性。对于医药企业而言，学术会议众多，费用管控难度大。报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，企业无法实时了解支出成本。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数智化新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续为客户提供创新、高效、可靠的解决方案，推动企业财务数字化的发展，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思始终以使命为指引，以愿景为目标，不断努力前行。

功能魔方：解锁财务数智化多元模块

合思费控为企业提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，员工可以随时随地进行操作。审批流转路径清晰，企业可根据不同业务场景自定义审批流程，实现费用的精细化管理。这使得企业在费用管控上更加灵活，能够更好地适应不同业务的需求。

合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。这一创新模式大大简化了员工的消费流程，提高了工作效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。为企业的资金管理提供了有力保障。

创新之光：闪耀合思独特优势

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

优势对比：合思脱颖而出

合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现无缝集成。打破了数据孤岛，实现了数据互通，提高了协同办公效率。

采用双轮驱动的模式创新，合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置功能模块和审批流程。能够快速响应企业的变化和发展，满足企业多样化的需求。

合思采用公有云模式部署，具备多重安全保护体系，保障数据的安全可靠。同时符合国家相关法律法规的要求，让企业无后顾之忧。

拥有专业的实施团队和售后服务团队，为企业提供全方位的支持和服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业能够专注于自身的业务发展。

目标聚焦：精准覆盖多行业场景

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的大中小型企业，以及企事业单位。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在出差规划流程简化方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业优化出差规划流程，提高出差效率，降低出差成本。

成功见证：真实案例彰显实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在出差规划流程简化方面也取得了显著成效，让员工的出差规划更加便捷高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差规划流程也得到了优化，让企业的出差安排更加合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，出差规划流程也更加科学，为企业的出差管理带来了极大的便利。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，出差规划流程也更加清晰明了，提高了出差的整体效率。

合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分证明，合思产品能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力，降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

出差规划流程简化是企业提高运营效率的重要环节，合思产品在这方面有着卓越的表现。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。快来免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型的新篇章！