合思解决方案:破解企业财务收支管理难题,精准助力差旅信息追踪

合思解决方案:破解企业财务收支管理难题,精准助力差旅信息追踪
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,压得众多企业喘不过气来。企业在财务收支管理中面临着诸多复杂的难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,让对公业务处理变得异常棘手。进、销项发票的管理也繁琐至极,每一张发票都像是一个难以解开的谜题。

传统的报销流程更是耗时耗力。员工需要自己垫资、开票、打印,繁琐的步骤让他们疲惫不堪。而财务人员在入账归档时也需要花费大量时间,且稍有不慎就容易出现合规问题。企业还难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的ROI,这在很大程度上影响了企业的经营决策。会计档案管理效率低下,不仅占用大量场地和耗材,而且数据安全合规也难以得到保障。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。差旅信息追踪在合思的解决方案中贯穿始终,助力企业实现更高效的财务收支管理。

合思一站式全景方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合,打破了企业内部的信息孤岛。这个平台就像是企业的智慧大脑,能够将各个部门的信息整合起来,为企业带来更多的价值。

合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以统一集成采购合同、订单信息,让供应商能够实现一站式线上对账。同时,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在这个过程中,差旅信息追踪也能与这些业务紧密结合,为企业提供更精准的财务数据。

核心功能亮点揭秘

  • 全链路L4级费控管理神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。对于差旅信息追踪来说,它可以实时记录差旅过程中的各项消费,让企业对差旅费用了如指掌。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等激励节约的措施。在差旅过程中,合思商城可以对差旅信息进行精准追踪,帮助企业优化差旅成本。

  • 领先电子会计档案平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。差旅信息也可以作为重要的财务数据在合思档案中进行高效管理和追踪。

  • 智能化财务收支分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以精准优化管理动作,助力企业经营决策。通过对差旅信息的分析和追踪,企业可以更好地调整差旅策略,提高差旅效益。

用户收益大揭秘

  • 员工省心省力
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这省事又省心,降低报销耗时75%。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅信息也能自动被记录和追踪,让他们能够更专注于工作。

  • 财务压力释放
    对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。差旅信息的精准追踪也为财务人员的工作提供了极大的便利,让他们能够更高效地完成财务核算。

  • 企业降本增效
    对于企业来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅信息追踪在企业的整体财务管控中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅成本,提高企业的经济效益。

典型场景全覆盖

  • 消费场景生态聚合
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,差旅信息追踪能够实时记录每一笔消费,为企业提供详细的差旅消费数据。

  • 业务场景业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅活动往往与这些业务场景紧密相关,通过差旅信息追踪,企业可以更好地将差旅活动与业务进行关联,提高业务运营效率。

  • 数据连通打破孤岛
    涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅信息作为企业重要的财务数据之一,通过与这些平台的连接,能够实现更精准的追踪和分析。

客户成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅信息追踪也为动力源的全球化业务提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅信息的精准追踪和分析,徐福记能够更好地控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。差旅信息在合思档案中的高效管理和追踪,为中交水运规划设计院有限公司的财务工作带来了极大的便利。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果你想深入了解合思解决方案,或是希望体验差旅信息追踪带来的高效财务管理,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思产品。

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captaincaptain
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