在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。下面为您带来差旅政策优化建议，助您更好地管控差旅成本。
市场风云：企业差旅管控的迫切之需
当下企业的经济环境不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业生存压力增大，迫切需要现金流“逆袭”。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，差旅费用是企业重要的可控支出之一。这一系列现状都表明，企业在差旅管控方面有着迫切的需求，差旅政策优化建议迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时首先实施“硬控”，但这种方式短期效果明显却往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线城市下沉。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些痛点都需要差旅政策优化建议来解决。
策略引领：合思数智化差旅管控之道
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思利用AI技术，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性，实现更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这正是差旅政策优化建议的核心方向。
核心架构：合思差旅管控解决方案剖析
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线上线下融合管控
线上方面，合思提供商旅线上订购服务，实现无线出行、低价推荐。差旅申请支持行程管控、申请可变更等，发票采集全票采集、自动寄送等。线下方面，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。 -
国内外资源整合
国内资源整合中航信等资源，多平台接入比价。国外整合全球四大GDS供应商和航司直连产品，提供国际机票低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。 -
智能差标管理
智能差标管理包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
合思利用BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些都是差旅政策优化建议的重要组成部分。
优势凸显：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势为差旅政策优化建议提供了有力支撑。
案例见证：合思差旅管控的实效典范
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了差旅政策优化建议的可行性。
服务护航：合思全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从差旅申请、消费、审核对账、资金结算到自动记账等全流程的服务，让企业差旅管理更加便捷高效。
合思持续探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供不断升级和优化的服务。完善的服务体系是差旅政策优化建议得以实施的保障。
展望未来：合思助力企业差旅管控新征程
合思的差旅管控解决方案帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，优化成本结构，激活增长潜力。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的差旅政策，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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