在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的新征程，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过一家知名企业的案例，深入了解合思在企业旅行费用审核以及财务数字化转型方面的卓越能力。
零食巨头的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上可谓家喻户晓。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该品牌的管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。在企业旅行费用审核方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅管理上存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步加重了企业的负担。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了企业的财务流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务流程的灵活性和全面性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销的便捷化；同屏比价功能，让企业在费用支出上更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了人为错误；多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果见证实力
通过使用合思的解决方案，该零食品牌在企业旅行费用审核以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。这不仅体现了合思方案在费用控制方面的强大能力，也为企业节省了大量的成本。同时，财务入账效率提升 60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的效率。
在业财连接和档案管理方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了企业的运营成本。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思能够帮助企业更好地适应这一趋势。
合思拥有功能丰富、集成能力强、客户服务好等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在企业旅行费用审核以及财务数字化转型的道路上，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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