在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面正面临着重重挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，各部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在数字化转型中的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过一个知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅开销记录及财务相关难题。
经典零食巨头的财务困境
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得差旅开销记录等财务工作变得繁杂且低效。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，财务人员不得不将差旅相关数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅开销记录进行有效管控，无法实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。对于差旅开销记录等相关档案的管理，更是成为了企业财务部门的一大难题。
合思量身定制的破局方案
针对该零食品牌面临的这些问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化差旅开销记录及财务流程。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，方便财务人员进行对账，大大提高了差旅开销记录的准确性和效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，减少了人工干预，降低了出错的概率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。这种多源采集的方式，使得档案管理更加智能高效，实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员的工作更加轻松高效。多源采集则实现了智能制档，确保差旅开销记录等档案的完整性和准确性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅开销记录等财务数据的安全性和可靠性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业对差旅开销记录等财务信息的管理更加科学、高效。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案充分证明了其在解决企业财务数字化转型痛点方面的有效性和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在差旅开销记录等财务工作中更加轻松自如。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也在为差旅开销记录及财务数字化转型问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，加入电子凭证数字化转型的行列，开启企业财务新篇。
