在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。
动力源,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,手工录入合规困难重重,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后仿佛让企业在黑暗中摸索。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同一把高悬的利剑。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如同在迷雾中航行,让人摸不着方向。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务腾飞的同时,也面临着诸多难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,然而报销流程漫长如马拉松,审批如同蜗牛般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同守护宝藏般迫切,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的牛车。
江西中机,费用类目复杂如一团乱麻,数据统计要求高如攀登高峰。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同在茫茫大海中捞针,费用归属困难统计如同解一道无解的谜题。
李群自动化,原有系统表现不及预期,费控管理如同破旧的马车急需二次升级。报销未能系统化,费控体验如同在崎岖山路上颠簸,费用粗放管理核算难度大如攀登悬崖,手工做账工作量大报表分析严重滞后如同被时代抛弃。
面对这些企业的困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业在差旅政策执行等财务数字化管理方面实现质的飞跃。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位执着的探索者,在财务数智化的领域不断深耕。
它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚实的后盾,让合思能够不断投入研发,提升产品和服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为产品创新提供支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,为企业提供全方位、无死角的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在差旅政策执行等方面也更加高效。
使命愿景:让企业财务更美好
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在差旅政策执行方面,合思的目标是为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。通过精准的预算管控、高效的审批流程等,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化的发展,让更多企业受益于数字化带来的便利和价值。它以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长和发展。无论是差旅政策执行,还是其他财务管理环节,合思都将与企业携手共进,共创美好未来。
模块功能:全面专业的财务利器
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控:精细管控费用
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过多维度的报表分析,企业能够实时掌握费用情况,就像拥有了一双洞察财务状况的眼睛,在差旅政策执行过程中,能够更好地控制费用支出。
– 合思商城:便捷商旅预订
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费可在商城直接下单,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为企业的差旅出行打造了一个一站式的服务平台,让差旅政策执行更加顺畅。
– 合思BI:智能数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能,可自动生成各类费用分析报表,如差旅费分析、部门费用分析等。企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。在差旅政策执行过程中,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,提高资金使用效率。
– 开放平台:打破数据孤岛
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。在差旅政策执行方面,能够实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新独特的竞争优势
合思的产品具有众多功能亮点与创新,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数字化领域脱颖而出。
– 无需报销:颠覆传统模式
无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅报销流程,提高了差旅政策执行的效率。
– 系统连接能力强:畅通数据流转
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行过程中,确保各环节的数据及时准确传递。
– 发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅政策执行中,确保差旅费用发票的合规性。
– 自动生成凭证:提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务工作效率,在差旅政策执行后的财务处理环节,节省了大量时间和人力。
产品优势:显著成效的有力证明
合思的产品在实际应用中展现出了显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
– 效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅政策执行方面,员工能够更快地完成差旅报销,提高了工作积极性。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用的支付更加及时,保障了业务的顺利开展。
– 成本节约
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的产品,企业在差旅政策执行过程中,降低了人力成本和时间成本,实现了成本的有效节约。
– 合规性保障
合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保企业费用支出合规,避免财务风险。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。斯利安药业通过业财口径统一,实现对报销单据的有效管控。在差旅政策执行中,严格的合规管控确保了差旅费用的合理支出。
– 数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅政策执行过程中,涉及到大量的员工信息和费用数据,合思保障了这些数据的安全。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。
不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身业务特点和需求,选择合适的功能模块和解决方案。医药企业可重点关注学术会议费用管理、专家库管理等功能;制造业企业可注重生产费用、采购费用的管控和预算管理。在差旅政策执行方面,不同行业的企业也能根据自身需求,灵活运用合思的产品,提高差旅管理的效率和效果。
无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。大型集团企业可实现集团化财务管控和业财融合,中小企业可提升财务管理效率和合规性。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多成功案例和客户评价,为合思的产品提供了有力的可信度和说服力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅政策执行方面,合思为动力源提供了高效的解决方案,得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技的差旅政策执行等财务管理方面发挥了重要作用,赢得了客户的信任。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思帮助派克新材在差旅政策执行方面实现了效率和合规性的双重提升。
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。”在差旅政策执行方面,合思为江西中机带来了便捷和高效。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,企业可以解决财务数字化过程中的各种难题,提升财务管理效率,降低成本,保障合规性,实现降本增效和可持续发展。在差旅政策执行方面,合思能够帮助企业制定合理的差旅政策,确保政策的有效执行,让企业的差旅管理更加科学、高效。
众多成功案例证明,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化的目标。如果您的企业也想在差旅政策执行等财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥更大的价值。
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