在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
政策层面的推动也在加速电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。由此可见，电子凭证数字化转型不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。
市场形势：政策驱动与行业发展共振
政策的不断推进是电子凭证数字化转型的强大动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续扩大试点范围。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。
从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现显著提升态势。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，在2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度向前推进。
转型痛点：认知与流程的双重挑战
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业在政策理解和执行方面存在较大差距。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在明显的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思策略：平台优势与服务理念融合
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动企业优化经济业务流程。
核心模块：多元功能助力转型
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在差旅开销记录方面，能够实现精准记录和有效管控。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。对于差旅开销记录的档案管理也更加规范和高效。
合思助力企业实现业财高效协同。如某企业应用合思解决方案后，业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这其中差旅开销记录也能更好地融入业财协同体系。
合思的费用管理模块实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，效率提高。差旅开销记录的处理更加便捷和高效。
竞争优势：技术与服务铸就领先
合思采用先进的技术，如AI辅助决策、大数据分析等，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅开销记录方面，能够通过数据分析提供合理的费用控制建议。
合思的财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算等28项功能，满足企业多样化需求。无论是差旅开销记录的采集还是后续处理，都能在平台上高效完成。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等。对于差旅开销记录管理有特殊需求的企业，能够得到更贴合实际的方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在差旅开销记录管理过程中遇到问题，能够及时得到专业的帮助。
成功案例：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。差旅开销记录的精准管理为企业节约了大量成本。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅开销记录的处理更加高效，提升了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅开销记录在整个转型过程中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。差旅开销记录也能更好地融入电子化档案管理体系。
服务体系：全方位保障企业应用
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合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级。差旅开销记录的管理功能也会随着产品的升级而不断优化。
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅开销记录管理方面，客户可以随时获得专业的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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