在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业面临着财务流程繁琐、成本居高不下、风险管控困难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的成功之旅。今天，我们就通过赛傲生物这个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内取得了一定的成绩。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险较高。在差旅行程追踪方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思：量身定制的解决方案
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准控制，差旅行程追踪也更加高效，每一笔差旅费用都能清晰地与项目关联起来。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高项目的经济效益。
- 多端报销便捷化
合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端 + 电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，无论是在出差途中还是在办公室，都能及时处理报销事宜。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能清楚了解报销的进展情况。在差旅行程追踪方面，员工可以在移动端实时记录差旅费用和行程信息，方便后续的报销和管理。
合作成果：显著提升与高效变革
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，财务人员也有更多的时间和精力投入到核心业务中。在差旅行程追踪方面，由于报销流程的简化和信息化，差旅费用的报销更加及时准确，提高了员工的满意度。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用控制更加精准，每一笔费用都能得到有效的监控和管理，差旅行程追踪也更加细致入微。 -
采购流程重塑
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和风险，差旅行程追踪也能与采购流程更好地结合起来。 -
决策支持智能化
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅行程追踪方面，通过 BI 报表可以实时了解差旅费用的支出情况，为企业的差旅政策调整提供数据支持。
合作展望与诚挚邀约
赛傲生物在与合思的合作中，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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