在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。正是在这样的大背景下，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，是当之无愧的专精特新企业。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对其的高度认可，也为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》更是凝聚了多方智慧，由中国财政科学研究院等多机构联合参与。该绿皮书从电子凭证的数字化变革、全流程管理试点成效、数智化报销问卷调查与趋势洞察、企业财务数字化转型实践等多个维度进行了深入研究和阐述，为企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，为企业的财务管理难题提供了有效的解决方案。
在差旅管理方面，平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，无论是机票预订还是酒店预订，都能在平台上轻松完成。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，让差旅报销变得更加便捷。
发票采集功能是平台的另一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用则让用户可以随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
合思：传统报销模式的革新者
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也降低了报销效率。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，容易出现错误，且工作效率低下。
而合思的电子凭证会计数据标准应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和员工体验。
与一些企业自建系统相比，合思的系统具有明显的优势。企业自建系统往往存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。而合思的系统能够实现业财有机连接和全流程数字化闭环管理，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，这是很多传统系统所不具备的优势。
差旅管理数字化案例：合思助力企业成功转型
众多企业通过应用合思的产品和服务，在差旅管理数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也渴望实现财务管理的全面提升，顺应数字经济发展潮流，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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