在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家极具规模的高端制造企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供了有效的解决方案，下面让我们详细了解一下。
业务迷局：传统财务管理的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的业务需求。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。但传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。
传统财务管理往往依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在资料归档流程方面，繁琐的手工操作导致资料归档不及时、不准确，难以满足企业对财务信息快速查询和分析的需求。同时，复杂的业务场景使得费用控制变得异常困难，企业很难确保每一笔支出的合规、安全和透明。这种状况严重制约了企业的发展，动力源急需一种新的财务管理模式来打破困境。
合思良方：无需报销的创新方案
合思针对动力源的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用管理提供了强有力的保障。
在资料归档流程上，合思费控发挥了巨大的优势。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在消费环节，员工可以通过企业消费商城进行因公消费，系统会自动记录消费信息，并与申请流程进行关联。在入账环节，费用信息会实时同步到财务系统，无需员工手动提交报销单据。在资料归档流程方面，系统会自动将相关的消费凭证和财务信息进行归档，确保资料的完整性和准确性。同时，合思的实时风控体系能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
融合之旅：方案嵌入财务系统
合思深知动力源企业全球化业务的特点，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际需求相结合，逐步将相关解决方案嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作。他们首先对动力源的现有财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解系统的架构和业务流程。然后，根据调研结果，对合思的解决方案进行了定制化开发，确保方案能够与动力源的财务信息系统无缝对接。在资料归档流程方面，合思团队优化了系统的接口和数据传输方式，使得消费信息能够快速、准确地归档到财务系统中。同时，他们还为动力源的员工提供了详细的培训，帮助员工熟悉新的财务管理模式和资料归档流程。通过这种逐步嵌入的方式，合思确保了解决方案能够顺利地融入动力源的日常财务管理工作中。
成效彰显：转型带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在资料归档流程方面，实现了自动化和数字化，大大提高了资料归档的效率和准确性。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程和资料归档工作，现在通过合思的系统可以快速完成。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写表格，系统会自动完成相关操作。同时，财务人员也无需再手动审核报销单据和进行资料归档，系统的实时风控和自动化归档功能大大减轻了他们的工作负担。这使得企业的财务管理效率得到了极大的提升。
在人员成本方面，节约了50%。由于系统的自动化和数字化，减少了对人工的依赖，动力源可以减少相关岗位的人员配置。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了企业的运营效率。
员工报销周期也缩短了3周。在传统的报销模式下，员工从提交报销单据到收到报销款项，往往需要较长的时间。而合思的解决方案实现了实时报销，员工在消费后，费用信息会实时同步到财务系统，经过系统的审核和处理，报销款项可以快速到账。这大大提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
客户盛赞：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在资料归档流程等方面提供了高效、准确的解决方案。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在资料归档流程上，合思的系统使得财务信息更加规范、透明，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
转型召唤：合思引领财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提高效率，降低成本，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理模式，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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