合思:引领企业财务数字化转型,优化企业旅行费用审核

合思:引领企业财务数字化转型,优化企业旅行费用审核
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一股强劲的东风,推动着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化的海洋中勇立潮头,成为企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络星罗棋布。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其实力的高度认可。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。市场竞争如同一场没有硝烟的战争,企业必须不断提升自身的竞争力,才能在这场战争中存活并发展。财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键所在。

随着信息技术的飞速发展,企业对财务数据的实时性、准确性和精细化管理要求越来越高。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,无法满足企业的发展需求。

数电票等新技术的应用,如同一场变革的风暴,促使企业在发票管理、财务核算等方面进行变革,以适应新的税收政策和监管要求。企业全球化业务的拓展,使得财务收支管理面临更多的挑战,如多币种结算、不同地区的财务法规差异等,这就需要更高效的财务数字化解决方案来应对。企业旅行费用审核也在这样的背景下,迫切需要数字化的升级,以提高审核效率和准确性。

痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

员工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资、提交报销单等。这一系列的操作耗时耗力,大大降低了员工的工作效率和满意度。企业旅行费用审核作为报销流程的一部分,也深受其害,审核过程漫长且容易出错。

财务人员面临巨大的工作压力,就像背负着沉重的大山。发票管理、费用控制、凭证生成、报表分析等工作,不仅工作量大,而且容易出现错误,难以实现业财融合。在企业旅行费用审核中,财务人员需要花费大量的时间和精力来核实各项费用的合理性和合规性。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难解的谜题。这导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难、对账效率低下等问题。企业旅行费用审核也会因为这些问题而受到影响,无法准确及时地完成审核工作。

企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,如同在黑暗中摸索。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的决策和运营。在企业旅行费用审核方面,也无法进行有效的数据分析和监控,难以发现潜在的问题和风险。

策略领航:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务信息能够畅通无阻地流动。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这就像为企业配备了一位智能的财务助手,帮助企业释放双手,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅行费用审核方面,先进的技术可以提高审核的效率和准确性,减少人为错误。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径。这就像为企业量身定制了一套合身的铠甲,让企业在市场竞争中更具优势。

核心利器:合思的产品与服务模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业旅行费用审核方面,合思费控可以实现自动化审核,提高审核效率,同时加强费用控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业旅行费用审核中,合思商城可以提供详细的费用明细和比价信息,帮助企业更好地控制旅行费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业旅行费用审核中,合思档案可以提供准确的费用凭证和历史数据,方便审核人员进行查阅和核对。

收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业旅行费用审核方面,这一功能可以确保费用的准确性和合规性,提高审核的效率和质量。

优势凸显:合思的差异化竞争力

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。这就像一个庞大的网络,实现了数据的实时共享和交互,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在企业旅行费用审核中,广泛的连接生态可以获取更多的费用信息和数据,提高审核的准确性和全面性。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业旅行费用审核方面,无需报销解决方案可以大大简化审核流程,提高审核效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。这就像一件可以根据身材量身定制的衣服,满足企业多样化的财务管理需求。在企业旅行费用审核中,灵活的产品配置可以适应不同企业的审核标准和流程。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。这就像一支可靠的后盾,帮助企业快速实现财务数字化转型。在企业旅行费用审核方面,专业的团队可以及时解决审核过程中遇到的问题,提供优质的服务。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源,北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业旅行费用审核方面,动力源也受益于合思的解决方案,审核效率大幅提高,费用得到有效控制。

徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业旅行费用管理和审核方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在企业旅行费用审核中,合思档案提供了有力的支持,提高了审核的准确性和效率。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理方面实现了更高效、更精准的管理。在企业旅行费用审核方面,汉威科技集团也享受到了合思带来的便利和优势。

服务护航:合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在企业旅行费用审核方面,本地化服务可以更好地了解企业的需求和情况,提供更贴心的服务。

合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据客户的需求和业务特点,为客户提供个性化的解决方案和专业的建议。在企业旅行费用审核方面,售前咨询团队可以帮助企业制定合理的审核流程和标准,提高审核的效果。

合思提供全方位的售后支持服务,包括系统培训、技术维护、问题解决等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在企业旅行费用审核中,售后支持服务可以及时解决企业遇到的问题,保障审核工作的正常进行。

合思不断进行产品创新和升级,以适应市场的变化和客户的需求。这就像一艘不断升级装备的战舰,为客户提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。在企业旅行费用审核方面,不断创新升级的产品可以更好地满足企业日益增长的需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质、更专业的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。企业旅行费用审核作为企业财务管理的重要环节,合思能够为其提供高效、准确的解决方案。选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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