在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。国家相关政策的推动,如2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求;数据存储安全要求苛刻,保管难度大且易丢失。调研发现,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,不仅合规风险难以控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,也让转型之路充满坎坷。
面对这些痛点,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
数字领航:合思平台全方位破解转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,功能强大且实用。它能够实现商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,助力企业轻松实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能闪耀:合思平台核心优势尽显锋芒
合思平台的核心功能丰富多样,相较于传统方式具有显著优势。
差旅申请功能便捷高效,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,告别了繁琐的手工操作,方便快捷。平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,让财务管理更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,让财务管理更加规范。
该平台还具备总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理更加便捷。
实战见证:合思平台助力企业降本增效
合思财务收支管理平台在不同企业的实际应用场景中,展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌企业,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业能够无风险地体验平台的功能和优势。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。
合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业应抓住机遇,积极尝试合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,提升企业财务管理效率和竞争力。现在就免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受差旅管理数字化带来的变革吧!差旅管理数字化案例证明,合思是您企业财务数字化转型的可靠伙伴。差旅管理数字化案例在各个行业不断涌现,合思平台正以其卓越的性能和丰富的功能,为企业的发展注入强大动力。差旅管理数字化案例充分展示了合思平台在解决企业财务管理痛点方面的显著成效。差旅管理数字化案例让我们看到,合思平台能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率和竞争力。差旅管理数字化案例表明,合思平台是企业财务数字化转型的理想选择。差旅管理数字化案例体现了合思平台在不同企业实际应用中的成功经验。差旅管理数字化案例彰显了合思平台的强大实力和卓越品质。差旅管理数字化案例为企业提供了可借鉴的成功模式和经验。差旅管理数字化案例证明了合思平台在推动企业电子凭证数字化转型方面的重要作用。差旅管理数字化案例让企业看到了财务数字化转型的美好前景和巨大潜力。差旅管理数字化案例展示了合思平台在差旅管理方面的独特优势和创新解决方案。差旅管理数字化案例体现了合思平台对企业财务管理需求的深刻理解和精准把握。差旅管理数字化案例表明,合思平台能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。差旅管理数字化案例证明了合思平台在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。差旅管理数字化案例为企业开启财务数字化转型之旅提供了有力支持和保障。差旅管理数字化案例展示了合思平台在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和良好口碑。差旅管理数字化案例体现了合思平台不断创新和优化的精神,以满足企业日益增长的数字化需求。差旅管理数字化案例表明,合思平台是企业应对数字时代挑战、实现可持续发展的重要工具。差旅管理数字化案例证明了合思平台在推动企业业财融合、数据共享和协同工作方面的重要贡献。差旅管理数字化案例为企业选择合适的财务数智化解决方案提供了参考和依据。差旅管理数字化案例展示了合思平台在提升企业财务管控能力和决策水平方面的显著成效。差旅管理数字化案例体现了合思平台以用户为中心的服务理念,为企业提供优质、高效的服务体验。差旅管理数字化案例表明,合思平台能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现跨越式发展。差旅管理数字化案例证明了合思平台在推动企业电子凭证全流程无纸化管理方面的领先地位。差旅管理数字化案例为企业实现财务数字化转型提供了成功的范例和实践经验。
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