在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境逐渐凸显。不少企业陷入低速增长，利润下滑明显。其中，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，做好跨境差旅管理，是企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低跨境差旅成本，还要保证员工的出行体验，急需找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思跨境差旅管理全面解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的跨境差旅管理带来了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨境差旅管理方面，这些服务构成了一个完整的体系，为企业提供了一站式的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是跨境差旅管理中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而更愿意主动参与到跨境差旅管理中来。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的跨境出行提供了丰富的选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，随时为员工解决在跨境差旅中遇到的问题。
合思易商卡也是跨境差旅管理中的重要工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思跨境差旅管理核心功能与优势
合思的跨境差旅管理解决方案具有众多核心功能和显著优势。
智能差标功能是合思的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。在不同的季节和地区，员工的出差需求和成本情况各不相同。合思的智能差标功能能够根据实际情况进行灵活调整，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业跨境差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业的跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的出行体验，也加强了企业对跨境差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思跨境差旅管理应用案例
合思的跨境差旅管理解决方案在不同场景下都有成功的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在识别和预防风险方面的强大能力，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”在实际应用中取得了显著的效果，既降低了企业的跨境差旅成本，又提高了员工的积极性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思的智能差标功能能够根据企业的业务需求进行灵活调整，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制跨境差旅成本。
合思档案应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这充分证明了合思在电子会计档案管理方面的优势，为企业的跨境差旅管理提供了有力的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从跨境差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的跨境差旅管理解决方案，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
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