在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式,犹如一艘老旧的船只,在数字化时代的复杂业务海洋中艰难航行,暴露出诸多痛点,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
就拿企业旅行费用审核来说,这一环节在传统模式下困难重重。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的常态化运营。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销一趟差旅费,往往要花费大量时间,财务入账归档也耗时良久,而且场地、耗材成本居高不下。同时,企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难以找到适配自身行业特点和痛点的解决方案,仿佛在黑暗中摸索前行。
合思方案:财务数智化的曙光
合思,一家自2014年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在财务数字化领域冉冉升起。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展奠定了坚实基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,全方位为客户提供优质服务。
基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的工匠,精心搭建起一座连接的桥梁。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财深度融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有革命性意义。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大地简化了企业旅行费用审核等财务流程。
产品功能:全方位的财务数智化武器库
合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在企业旅行费用审核方面,它能精准把控每一笔费用,让费用管理更加高效、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行企业旅行相关消费时,能享受到更多的优惠和便利,同时也方便了企业对旅行费用的管理和审核。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。在企业旅行费用审核完成后,相关档案的管理和查阅变得轻松便捷。
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于企业旅行费用审核中的收支核对和管理起到了至关重要的作用。
核心亮点:铸就产品独特魅力
广泛连接:打破壁垒的一体化解决方案
合思产品具有广泛连接的特点,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据连通和业务协同,打破信息孤岛,为企业提供一体化的管理解决方案。在企业旅行费用审核中,这种广泛连接使得费用数据能够在不同系统间顺畅流通,提高审核效率。
无需报销:释放创造力的创新模式
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在企业旅行费用审核方面,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让审核流程更加高效。
智能高效:科技赋能的财务管理利器
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思产品提供智能匹配、自动生成凭证、智能分析等功能,提升企业财务管理的效率和精准度。在企业旅行费用审核中,智能功能能够快速准确地识别费用的合理性和合规性。
个性化定制:量身打造的专属方案
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。对于涉及企业旅行费用审核的不同行业企业,能够提供更贴合实际需求的解决方案。
价值体现:为企业带来实实在在的好处
降本增效:节约成本提高效率
通过无需报销解决方案,合思降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。在企业旅行费用审核中,智能对账和收支管理提升了对账效率和收款效率,减少了研发投入,让企业在费用管理上更加高效。
合规经营:守护企业财务安全
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业旅行费用审核中,实现发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障企业财务合规。
低碳运营:助力环保与可持续发展
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少纸质票据的使用,降低企业的碳排放。在企业旅行费用审核过程中,减少了纸质票据的流转和存储,为环保做出贡献。
典型场景:贴合企业实际需求
差旅场景:轻松便捷的企业旅行体验
员工因公出差可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在企业旅行费用审核中,这种模式让费用的产生和审核更加透明、高效。
采购场景:精准管理的采购费用审核
企业通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于企业旅行中的采购相关费用审核,提供了有力的支持。
报销场景:高效自动的报销审核流程
员工因公消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,实现无需报销。在企业旅行费用审核中,大大简化了报销流程,提高了审核效率。
收款场景:清晰透明的收款管理
企业通过合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。在企业旅行相关业务的收款审核中,提供了清晰的管理思路。
成功案例:见证合思实力
合思已经服务了众多企业客户,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,取得了显著的成效。
动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业旅行费用审核等方面也发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在企业旅行费用管理和审核方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业旅行费用审核后的档案管理提供了良好范例。
汉威科技集团和中影股份作为上市企业,选择合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,在企业旅行费用审核方面也受益良多。
市场定位:差异化优势引领潮流
合思定位于为企业提供领先的财务数智化解决方案,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态能够连接众多第三方平台和系统,实现数据连通和业务协同,打破信息孤岛,为企业提供一体化的管理解决方案,这是其他同类产品所不具备的。在企业旅行费用审核中,这种生态优势能够让审核流程更加顺畅。
无需报销的创新模式推出企业费控报销管理无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,在市场上具有独特的竞争优势。对于企业旅行费用审核而言,这种模式极大地提高了审核效率和员工体验。
个性化的行业解决方案结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同客户的个性化需求。在企业旅行费用审核中,能够针对不同行业的特点进行精准审核。
强大的技术实力拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据的安全和合规。在企业旅行费用审核中,为数据安全提供了坚实保障。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断发展进步,运用先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效、个性化的财务数智化解决方案。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求日益增长,合思将紧跟市场趋势,不断拓展业务领域和服务范围。
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