在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处前所未有的挑战与机遇交织之境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与创新解决方案,正引领众多企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。
合思自2014年创立以来,依托敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票对账软件在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
科技先锋汉威面临财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的过程中,汉威科技集团也面临着复杂的财务收支管理难题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着企业。同时,如何实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,也是企业亟待解决的问题。在这样的背景下,发票对账软件的需求显得尤为迫切。
合思方案精准破解汉威难题
为了帮助汉威科技集团解决财务管理上的痛点,合思为其提供了一系列针对性的解决方案,其中发票对账软件在各个方案中起到了关键作用。
合思为汉威科技集团引入了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。发票对账软件在其中发挥了重要的对账和数据整合作用,使得各项消费数据和发票信息能够准确匹配,大大提高了财务管理的效率。
同时,合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用发票对账软件轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该软件能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思方案助力汉威显著提升
合思的解决方案,尤其是发票对账软件的应用,为汉威科技集团带来了显著的成果。
在付款和收款管理方面,合思的方案帮助汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过发票对账软件的精准对账功能,企业能够快速准确地核对各项付款信息,减少了人工核对的误差和时间成本。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。发票对账软件能够自动识别和匹配应收款与实际收款信息,及时提醒企业进行催收,确保了企业资金的及时回笼。
在费用报销和财务入账方面,通过合思费控平台,汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。员工只需在平台上提交相关消费信息,发票对账软件会自动完成发票的识别和核对,无需人工繁琐地整理和粘贴发票。财务入账归档时间减少了85%,节约了大量的场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。发票对账软件在保障数据安全和合规方面发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和完整。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案以及以客户为中心的服务理念,为汉威科技集团等众多企业提供了强大的财务数字化支持。发票对账软件作为其中的核心工具,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票对账软件。现在可以免费试用,让合思的专业解决方案为您的企业发展注入新的动力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。
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