在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势迈向全面覆盖。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设就像在进行一场紧急的“恶补”，尤其是因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同岗位面临着诸多资料归档流程的难题。企业高管被纸质档案管理成本巨大且占地的问题困扰，同时档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏却无法挖掘。财务人员则要面对海量的档案数据，整理这些数据耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作繁琐且低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。
此外，传统的档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而合思档案，正是企业应对这些挑战、优化资料归档流程的得力助手。
合思档案：一站式资料归档流程解决方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智能的档案管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的资料归档流程需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效。
在实物档案管理方面，合思档案同样有着出色的表现。它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业的资料归档流程更加完善。
核心功能：资料归档流程的强大引擎
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在多源采集方面具有强大的功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条数据高速公路，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持自定义数据采集方案。它提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让企业在资料归档流程中能够更加灵活地处理各种数据。
- 智能制档：高效关联的智慧大脑
在智能制档方面，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能非常实用。它可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业的资料归档流程更加高效。
已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员提供了一个精准的导航系统，让他们能够快速找到所需的档案数据。
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专用格式版式文件：存储优化的智慧方案
合思档案的专用格式版式文件功能也十分独特。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，让企业的档案可扩展性更强，为资料归档流程提供了更加优化的存储方案。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的智慧卫士
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严格的卫士，守护着企业档案数据的安全。
基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业在资料归档流程中能够更加放心地管理档案数据。
对比优势：资料归档流程的变革者
与传统档案管理方式相比，合思档案在资料归档流程方面具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，就像为企业的档案管理带来了一场绿色革命。
在档案关联匹配、组装等工作上，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错。而合思档案的规则引擎可实现自动组装，减少90%的人工匹配工作量，让企业的资料归档流程更加高效准确。
在数据查询方面，传统档案管理多依赖多端系统分散查询，效率低。合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索，还能实现一站式预览、穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业在资料归档流程中能够更加便捷地查询档案数据。
在档案移交、鉴定、销毁等流程上，传统档案管理多为线下处理，过程不透明、难管控。合思档案实现全流程线上化管控，档案移交过程监控、结果成册，档案鉴定流程可跟踪、过程可追溯，档案销毁合规化、管控线上化，让企业的资料归档流程更加规范透明。
成功案例：资料归档流程优化的见证
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查、管理自动化让企业的资料归档流程更加高效，企业成本降低，数据指标显示关联匹配等操作效率大幅提升。 -
某集团型企业：标准化与合规化
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的资料归档流程更加规范有序。 -
某企业：统一储存与数据共享
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印、空间等成本，让企业的资料归档流程更加高效便捷。 -
某民办教育集团：简化流程与高效利用
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，让企业的资料归档流程更加智能高效。
未来展望：资料归档流程的智能领航者
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。
合思档案持续迭代、接口开放，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足企业不断变化的资料归档流程需求。未来，合思档案将为企业提供更完善、更智能的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案为资料归档流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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