在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证快速发展的背后，企业在传统财务档案管理方面却如同陷入泥沼，面临着诸多难题。传统的档案归档流程存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
再看 COMMUNE 幻师，其档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等痛点。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也使得档案归档流程成为企业发展的一大阻碍。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
面对企业在传统财务档案管理中遇到的重重困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个智能管家，可实现自动采集档案数据，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放了他们的精力。同时，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，让档案归档流程更加顺畅。
合思档案具备电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，还能进行文件传输、邮件短信处理、系统直联等操作，同步原始凭证信息至档案服务。它为企业打造了一个高效、便捷、智能的档案管理环境，让档案归档流程不再复杂。
合思档案核心功能亮点解析
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，都能为档案采集提供强大支持。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力依据。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，大大提高了档案归档流程的效率。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这为企业的档案安全提供了可靠保障。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。让企业在需要档案时能够快速、准确地获取，提高了档案的利用价值。
合思档案为用户带来的显著收益
使用合思档案，企业能够获得诸多显著收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本，优化了档案归档流程。
COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本、保障合规性等方面的强大能力，让档案归档流程更加科学、合理。
合思档案的典型应用场景
合思档案在实际应用中有着丰富的典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供了有力保障，优化了档案归档流程。
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文传媒通过采集、验签、解析、校验电子凭证，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等操作，实现了电子凭证全流程管理，让电子凭证的管理更加规范、高效。
在财务档案存储和查阅场景中，合思档案可实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案的存储和查阅变得更加轻松。
合思档案客户成功案例分享
合思档案在众多企业中取得了显著的成功，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，为财务人员实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，优化了档案归档流程。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本 50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求，取得了纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79% 等显著收益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。搭建了业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还等什么，赶快免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
