在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，降低单位运行成本以及社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在推进过程中面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思还积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。今天，就让我们一起来看看合思为某国民经典零食品牌提供的数电发票管理解决方案。
国民零食品牌的管理困局
这是一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程跨越多个系统。这种情况导致管理工作繁杂且低效，在数电发票管理方面也面临着诸多挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。每一次的差旅费用处理，都需要在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，数电发票管理也难以做到高效准确。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，数电发票管理也无法与成本管控有效结合，使得企业在费用支出方面缺乏有效监督和控制。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成高额的人力物力浪费。数电发票管理在档案环节也面临着巨大的挑战，无法实现高效的档案管理和利用。
合思定制化数电发票管理解决方案
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为数电发票管理提供了全新的思路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的数电发票管理和财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了数电发票管理的效率和准确性。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得数电发票管理在档案环节更加规范和高效。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了操作流程，提高了员工的工作体验，也为数电发票管理提供了便利。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让数电发票管理更加智能和高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得数电发票管理的各个环节都能实现数字化和自动化。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为数电发票管理带来了显著的成效，让该国民零食品牌实现了多方面的提升。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。通过优化数电发票管理和消费流程，企业实现了成本的有效控制。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了数电发票管理的整体效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数电发票管理的优化，企业的业务和财务数据实现了有机连接，提高了企业的管理水平和决策效率。
在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得数电发票管理在数据层面更加准确和可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思方案优势与电子凭证数字化转型展望
合思的解决方案为数电发票管理带来了诸多优势，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化数电发票管理流程，提升了财务管理水平和企业竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向 L5 级高级无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数电发票管理提供了强大的支持。
在这个数字化转型的时代，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案。如果您的企业也想在数电发票管理方面实现突破，提升财务管理水平，欢迎选择合思。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的服务，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
