移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，致使精心制定的管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例，该企业自行搭建了多个系统，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。大量企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便；而财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠人工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。动力源的总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，尤其是其移动端差旅管理工具，为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其移动端差旅管理工具更是其中的亮点，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标更近一步，也为未来财务人提供了高效的工作平台。

合思使命愿景：引领财务数字化未来

合思肩负着重大的使命，通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质、最便捷、最安全的财务服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的需求。通过广泛连接的生态和先进的技术，打破企业财务数据的壁垒，实现数据的实时共享和高效流转，为企业提供更精准的财务决策支持。其移动端差旅管理工具正是这一使命和愿景的具体体现，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控模块：打破系统壁垒
  合思费控模块支持多系统集成，实现数据的互通互联。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。移动端差旅管理工具与费控模块紧密结合，让员工在出差过程中的费用申请和报销更加便捷高效。

• 合思商城模块：聚合商旅新体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端差旅管理工具让员工在旅途中随时进行消费操作，享受便捷的商旅服务。

• 合思BI模块：实时数据决策依据
  合思BI模块提供多维度的报表数据，实时同步企业财务信息，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地通过移动端差旅管理工具查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 开放平台模块：打破数据流转壁垒
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。移动端差旅管理工具可以与开放平台无缝对接，让企业的差旅管理流程更加顺畅。

合思功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，从消费到入账、归档全流程自动化。动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。移动端差旅管理工具让这一模式更加便捷，员工在出差过程中无需为报销问题烦恼，大大提升了员工的幸福感和工作效率。

• 系统集成能力：实现数据实时共享
  合思能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，让企业的财务信息更加畅通。汉威科技通过合思费控与第三方系统的集成，实现了跨系统预算管理和对公付款的合同关联。移动端差旅管理工具可以与这些集成系统实时交互，为企业的差旅管理提供更全面的支持。

• 智能发票处理：杜绝假票错票
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。派克新材通过发票自动验真、查重和凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。移动端差旅管理工具可以让员工在获取发票后及时进行处理，避免因发票问题导致的报销延误。

• 多维管控自动执行：有效防止费用失控
  在费用管理方面，合思能够根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控费用支出情况，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。移动端差旅管理工具可以让员工和管理者随时了解费用支出情况，确保差旅费用在预算范围内。

合思产品优势：全方位保障企业利益

• 技术优势：不断创新满足需求
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，能够不断推出创新的产品和功能，满足企业日益增长的财务数字化需求。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了更高效、更便捷的财务解决方案。移动端差旅管理工具采用了先进的移动技术，让用户在任何时间、任何地点都能方便地使用。

• 服务优势：专业服务解决问题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，帮助客户解决实际问题。移动端差旅管理工具的客服团队随时为用户提供支持，确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 安全优势：多重保护确保数据安全
  合思高度重视数据安全和隐私保护，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性。通过建立网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。移动端差旅管理工具采用了先进的加密技术，保障用户数据的安全。

• 成本优势：降本增效性价比高
  相比传统的财务系统和服务，合思的产品具有更高的性价比。能够帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率，从而实现降本增效的目标。移动端差旅管理工具可以减少企业在差旅管理方面的人力和物力投入，提高管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。其移动端差旅管理工具更是为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在制造业企业中，合思产品可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管理和报销；在软件互联网企业中，可用于市场拓展费用、项目费用、员工报销等的管理和流程优化。合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够为不同部门的员工和管理者提供相应的服务和支持。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源：效率提升效果显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其移动端差旅管理工具让动力源的差旅管理更加便捷高效。

• 汉威科技：流程优化管控加强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。移动端差旅管理工具让汉威科技的差旅预算管控更加精准。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。移动端差旅管理工具让派克新材的员工在出差过程中能够快速完成报销流程。

• 江西中机：财务信息化迈出关键一步
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，有助于企业实现财务信息化。移动端差旅管理工具为江西中机的差旅管理提供了更便捷的数据统计和分析功能。

合思的财务数智化产品和服务，尤其是移动端差旅管理工具，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术、完善的功能、优质的服务和众多成功案例的验证，合思已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是提升报销效率、加强预算管控、优化财务流程，还是实现业财融合和数据价值最大化，合思都能为企业提供全方位的支持和解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让企业的财务资源得到更有效的利用，在市场竞争中取得更大的优势，不妨选择合思的移动端差旅管理工具，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。