在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。此外，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
合思解决方案：打造电子凭证数字化转型全景图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型中的行业痛点，提出了一套全面且针对性极强的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效提升档案存取管理的效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，为企业的档案存取管理提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等先进功能，管理范围涵盖多种会计类档案，极大地提升了档案存取管理的智能化水平。
核心功能亮点：解锁电子凭证管理新体验
合思产品拥有众多核心功能亮点，充分展示了其卓越的技术优势和创新特点。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，能够简化报销流程，显著提高财务管理效率，为档案存取管理提供了有力支持。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为档案存取管理提供了准确的数据基础。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在数据安全和系统兼容性方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，方便企业进行档案存取管理的整合和优化。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业在档案存取管理方面始终保持领先地位。
用户收益：开启企业财务数字化红利时代
企业使用合思产品能够获得显著的收益，切实提升企业的综合竞争力。
在运营成本方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了运营成本，提高了效率，减少了人工操作和错误。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，大大提高了档案存取管理的效益。
在财务管理能力方面，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动业财融合，实现数据驱动的决策支持，为档案存取管理提供了可靠的财务依据。
在员工体验方面，合思改善了员工报销体验，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，员工数字化意识逐渐增强，提高了员工对档案存取管理工作的配合度。
在低碳运营方面，合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也提升了档案存取管理的环保性。
典型场景：见证合思产品实战魅力
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，让企业能够更直观地感受到其价值。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，选择性价比更高的消费方案。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅管理和档案存取管理的效率。
对于财务核算和记账场景，合思系统能自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。如某企业财务入账效率提升60%，为档案存取管理提供了及时、准确的财务数据。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案借阅全线上化管理。如某企业形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，优化了档案存取管理的流程。
在多系统并行的企业场景中，合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案存取管理的安全性和可靠性。
客户成功案例：实力铸就口碑典范
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和可靠品质。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在档案存取管理方面取得了显著成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了档案存取管理的资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，提升了档案存取管理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为档案存取管理树立了行业标杆。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中没有后顾之忧。如果您想提升企业的档案存取管理效能，推动企业财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。不要错过这个免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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