在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在会计档案更新方面，合思也有着独特的优势和创新的解决方案，能够满足企业在这一领域不断变化的需求。
市场形势：政策与需求共促财务数字化变革
在当前经济环境下，企业财务数字化正面临着全新的市场形势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。现阶段，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也需要进一步加强。然而，企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。会计档案更新作为财务数字化的重要一环，也需要紧跟时代步伐，以适应新的市场形势。
痛点分析：财务费用管理的重重困境
企业在财务费用管理方面面临着诸多问题和痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的难题。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往从财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在各自特有的费用管理痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及预算、控制、结算等多个环节的不同诉求；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。会计档案更新在这些复杂的费用管理场景中，也面临着数据不准确、更新不及时等挑战。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
面对上述痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案旨在帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思助力企业完成管理数字化的升级。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。合思的财务中台可以自定义管控场景，具备根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度的能力，同时催生广泛集成的能力，满足企业精细化管理的需求。在会计档案更新方面，合思的解决方案能够确保档案数据的及时、准确和安全，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，如预算体系、预算控制等；费用报销，如费用报销、内控制度等；采购管理，如采购申请、采购接收等；合同管理，如合同模板、合同数据等；应付管理，如应付发票、预付核销等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统等。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。每个阶段都有不同的特点和提升，如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在会计档案更新过程中，这些核心模块能够协同工作，确保档案信息的准确记录和及时更新。
竞争优势：合思脱颖而出的关键所在
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和发展潜力。这使得合思能够在技术研发和市场拓展方面投入更多资源，为企业提供更优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。
以客户为中心是合思的服务理念。合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药企业定制讲者库，解决费用不清晰和支付繁琐的问题；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这种定制化的服务能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业更好地解决实际问题。
合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的企业需求，实现业务系统与财务系统的有效打通，帮助企业提升财务数字化水平。在会计档案更新方面，合思的竞争优势同样明显，能够为企业提供更加高效、准确的档案更新服务。
成功案例：合思助力企业实现财务转型
合思在不同行业都有成功的应用案例，展现了其强大的实力和卓越的效果。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的服务，该制药公司在会计档案更新方面也更加高效准确，档案信息能够及时反映企业的费用支出情况。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。同时，通过内置的EAI模块，实现了与财务系统的有效对接，自动生成凭证。在会计档案更新方面，该软件服务公司借助合思的解决方案，实现了档案数据的自动更新和准确存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在会计档案更新方面，合思的解决方案确保了该连锁餐饮品牌的财务档案信息能够及时、准确地记录每一笔费用支出，为企业的财务管理提供了清晰的依据。
服务体系：合思全方位保障客户需求
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。这使得合思能够为客户提供更优质的财务数智化产品和服务，满足客户不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
以客户为中心，合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案。根据客户的具体需求和痛点，合思提供个性化的服务，帮助客户解决实际问题。在会计档案更新方面，合思能够根据企业的不同情况，制定适合企业的档案更新方案，确保档案信息的准确性和及时性。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种一站式的财务解决方案能够为客户提供便捷、高效的服务，让客户无需再为多个财务系统的对接和管理而烦恼。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在会计档案更新方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的解决方案，确保企业的财务档案信息准确、及时、安全。
随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合等方面的能力，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业提升财务管理水平和市场竞争力。
未来，合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和发展，为更多的企业客户提供专业、高效、优质的服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
