在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题而忧心，档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨，枯燥繁复的工作消耗着他们的精力；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中痛苦挣扎。
不过，政策的春风为企业带来了新的希望。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。电子会计档案管理的重要性和必要性不言而喻，企业亟需寻找一款高效的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在档案存取管理方面，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案存取管理更加高效。
核心功能与技术优势：铸就档案管理利器
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在档案存取管理中，数据采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类档案数据都能被有效采集。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案在智能制档方面表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了档案存取管理的效率。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面具备强大的功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的档案存取管理提供了精细的管控和安全保障。 -
档案应用：数据价值的深度挖掘
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，提升档案存取管理的应用效果。
对比传统：优势尽显的革新之选
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成本控制：精打细算的节约之道
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案在档案存取管理中优势明显，可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能减少打印成本和空间成本，帮助企业在成本控制方面实现精打细算。 -
效率提升：分秒必争的高效之法
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，可实现海量数据秒级查询，检索效率提升90%，让企业在档案存取管理中能够分秒必争，提升工作效率。 -
合规保障：严谨规范的安全防线
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，为企业的档案存取管理筑牢了严谨规范的安全防线。
实际案例：真实见证的卓越成效
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海量单据企业的高效转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，企业在档案存取管理方面成本降低，流程精简，财务人员增效显著。 -
集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在档案存取管理中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业的全面优化
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案存取管理得到全面优化。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在痛点。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在档案存取管理方面取得了显著成效。
展望未来：携手共创档案管理新时代
合思档案帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，携手企业共同迎接电子会计档案管理的新时代。随着技术的不断进步和政策的持续推动，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
