在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能发票系统后，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源应用合思智能发票系统后，员工报销周期发生了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源不仅实现了降本增效和合规经营，更拥有了更高效的财务管理模式。合思智能发票系统帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，实现了从费用申请到入账的全流程高效管理，在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐，显著提升了企业的整体运营效率。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思智能发票系统：量身定制解决方案
合思为动力源提供的智能发票系统解决方案，具有针对性和创新性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能发票系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与智能发票系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统的繁复操作。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思智能发票系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：全方位提升动力源财务管理水平
合思智能发票系统为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思智能发票系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思智能发票系统总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手前行共赴财务数字化新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效目标。
对于其他企业而言，动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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