在数字化浪潮的席卷之下，企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务档案管理领域，随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正遭遇新的困境，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合时代，企业高管被纸质档案高昂的管理成本和难以分析利用的数据所困扰；财务人员在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员则深陷报销流程的繁杂之中。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决会计档案处理流程难题的得力助手。
产品探秘：合思档案的魅力画卷
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在会计档案处理流程中，它犹如一位智慧的领航者，为企业指引方向。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份重要的档案都应收尽收。
其单套制解决方案更是具有创新性，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整性。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，让会计档案处理流程更加灵活高效。
功能解析：合思档案的强大引擎
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智能采集：多元汇聚信息
在会计档案处理流程中，数据的采集是第一步。合思档案的智能采集功能支持多源采集，为企业提供了多样化的选择。一方面，它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料。另一方面，它也支持手动采集自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置 Excel 导入模板等。这种多元的采集方式，确保了企业能够轻松获取所需的会计档案数据。 -
智能制档：规则驱动整合
智能制档是合思档案的核心功能之一。它通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散的数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，让查阅变得更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为会计档案处理流程提供了坚实的质量保障。 -
档案管理：精细掌控全局
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身需求进行灵活调整。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，让档案管理更加规范化、标准化。 -
档案应用：融合创造价值
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。一站式预览可以实现多种类型凭证票据的穿透联查，让信息获取更加高效。多场景档案应用涵盖了外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，同时还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为会计档案处理流程的全生命周期管理提供了有力支持。
优势对比：合思档案的卓越风采
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成本优势：节约资源开支
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。在会计档案处理流程中，它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，同时整理工作也需要耗费大量的人力和时间。而合思档案通过电子化管理，可节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。此外，它还减少了对档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了纸质凭证输出耗材成本，让企业在档案管理上的投入大幅减少。 -
效率优势：提升工作效能
在效率方面，合思档案表现卓越。传统纸质档案的检索效率低下，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。而合思档案可提升检索效率 90%，实现 100%自动归档，减少了 90%的人工匹配工作量。它让会计档案处理流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规优势：保障合法合规
合思档案符合国家政策要求，在会计档案处理流程中实现了电子会计档案的合规性管理。它满足电子会计档案全生命周期管理闭环，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。通过国家四部委官方试点 100%成功验收，满足《会计档案管理办法》等相关政策要求，让企业在档案管理上无需担心合规问题，更加安心、放心。
应用案例：合思档案的实战成果
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在会计档案处理流程中面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，严重影响了企业的运营效率。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，让企业的会计档案处理流程焕然一新。 -
集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也实现了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，让企业的会计档案处理流程更加规范、高效。 -
教育集团的智能化升级
中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业在会计档案处理流程上实现了智能化升级。
展望未来：合思档案的价值与前景
合思档案凭借其在会计档案处理流程中的诸多优势，成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的理想选择。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展注入强大动力。
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