合思智能发票系统:开启企业财务数字化新时代

合思智能发票系统:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,成本控制更是难上加难。传统的以人工为主的财务报销流程,不仅像蜗牛般缓慢,还极易滋生合规问题,远远无法满足企业日益增长的管理需求。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,阻碍着企业的稳健运营和科学决策。在这样的大背景下,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,迫切需要一个能提供全方位财务数智化服务的平台。

合思,作为财务数字化领域的先锋,敏锐地洞察到了行业的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。其核心便是智能发票系统,这一系统贯穿于合思为企业提供的各项服务之中。

合思解决方案:构建财务收支管理新生态

合思以其独特的平台模式、先进的核心理念和广泛的服务范围,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于财务数字化服务的应用与创新。其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台紧密连接在一起,实现数据的自动流转和共享。在这个过程中,智能发票系统发挥着关键作用,它能够准确识别和处理发票信息,确保数据的准确和及时流转。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互协作,共同为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。智能发票系统作为其中的重要一环,为各项服务提供了准确的发票数据,使得企业的财务管理更加精准和高效。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。智能发票系统在其中发挥着重要作用,它能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,并实现自动流转。同时,系统还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还为企业节约了成本,助力企业实现降本增效、合规经营。例如,在企业的日常采购中,智能发票系统能够快速准确地处理发票信息,自动进行费用核算和报销流程,大大节省了时间和人力成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票系统在合思商城中也有着重要的应用,它能够对商城中的消费发票进行管理和处理,确保发票信息的准确和合规。

从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够对消费数据进行可视化分析。同时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。例如,企业员工在合思商城预订机票时,智能发票系统会自动识别和处理机票发票,确保费用的准确报销。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。智能发票系统在合思档案中起到了关键的支撑作用,它能够将发票信息准确地归档到电子会计档案中,实现业财一体、管理自动化。

使用合思档案,企业可以降低成本,提高工作效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。例如,企业在进行财务审计时,智能发票系统能够快速准确地提供相关的发票档案信息,为审计工作提供有力支持。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能发票系统在其中发挥着核心作用,它能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业通过合思的收支管理系统,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供保障。例如,企业在与供应商进行交易时,智能发票系统能够及时准确地处理发票信息,确保资金流和发票流的匹配,避免出现财务风险。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 专精特新企业的转型之钥
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力企业实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能发票系统在其中发挥了重要作用,它提高了发票处理的效率和准确性,使得企业的财务管理更加规范和高效。动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

  • 快消新零售企业的成本优化之道
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票系统在合思商城中的应用,确保了发票信息的准确和合规,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 设计院的业财一体之路
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化。智能发票系统将发票信息准确地归档到电子会计档案中,提高了档案管理的效率和准确性。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 众多企业的共同选择
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。智能发票系统作为合思解决方案的重要组成部分,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业、高效的财务数智化服务。其智能发票系统贯穿于各个产品和服务之中,为企业的财务管理提供了有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型之旅。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身在何处,都能得到及时、优质的服务。

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captaincaptain
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