合思：破解企业档案存取管理难题，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理迈向数字化转型已成为必然趋势。然而，现实却给众多企业出了一道难题，在财务管理尤其是电子凭证报销入账等方面，企业面临着重重痛点。

大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式。这种方式不仅难以有效控制合规风险，而且根据相关调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。企业在电子凭证管理方面还面临着获取、解析、验签、归档、存储等一系列难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致。此外，由于企业内部信息化和数字化水平的限制，以及员工缺乏提升认知的有效途径，员工对电子凭证相关政策的认知严重不足。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。这些问题都严重影响了企业财务管理的效率和质量，制约了企业的发展。

合思全维方案 攻克行业痛点

面对企业在财务管理和档案存取管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面且创新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，档案管理能达到L4级或L3级无需报销的效果。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源，通过接口传输、自动归档等流程实现对各类会计类档案的有效管理，为企业的档案存取管理提供了有力保障。

核心功能闪耀 凸显产品优势

合思产品拥有一系列核心功能亮点，这些功能不仅具有创新性，而且能够切实解决企业在财务管理和档案存取管理方面的实际问题。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。发票采集功能则展现了其智能化的一面，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，通过审核对账进一步保障了财务数据的准确性。

自动记账功能是合思产品的一大特色。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，这不仅减轻了财务人员的工作量，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理和业务运营，为企业的档案存取管理提供了更加高效的支持。

应用合思产品 收获显著收益

企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益，无论是在效率提升、成本降低，还是在合规管理和助力决策等方面，都有着出色的表现。

在提高工作效率方面，合思解决方案成效显著。某企业在使用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升了60%，员工报销效率更是提高了300%，报销周期从原本长达2个月缩短至3周。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。

成本降低是企业关注的重点之一。合思产品帮助企业降低了包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等在内的多项成本。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。同时，企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了资源的优化配置。

在合规管理方面，合思产品具有强大的保障能力。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案存取管理提供了合规保障。

助力决策是合思产品的又一重要价值。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。

多元场景适配 展现灵活特性

合思产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同场景下企业的财务管理和档案存取管理需求。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，员工还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便利，大大提高了商旅出行的效率和便捷性。

日常办公消费场景下，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，方便快捷。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了纸张成本，还提高了报销的效率。

财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的财务核算需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。

档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这使得企业的档案管理更加规范、高效，提高了档案存取管理的质量。

客户案例实证 彰显卓越价值

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值和可靠性。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效解决了企业在财务管理和档案存取管理方面的难题。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

如果您的企业也面临着财务管理和档案存取管理方面的难题，不妨立即行动起来。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让您的企业亲身体验产品的功能和优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，获取更多关于产品的详细信息和解决方案。