在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙，一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过引入合思财务数智化解决方案，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，更是为企业年节约成本5000万。这显著的成效，充分展现了智能报销系统优势在连锁零售企业中的巨大价值，也让我们看到了合思解决方案的强大实力。
鸣鸣很忙：挑战重重的连锁零售巨头
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的不断增加，企业在运营和财务报销方面面临着诸多挑战。
首先，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
最后，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：开启智能报销新时代
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思深入下钻连锁零售业，为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，充分发挥了智能报销系统优势。
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差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率，降低了成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，实现了精细化管理。
成效显著：成本降低与周转率提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，再次凸显了智能报销系统优势。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙反馈：认可合思解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，充分说明了智能报销系统优势在企业发展中的重要作用。
未来合作展望：持续提升与深化合作
合思为连锁零售业提供全流程解决方案，随着连锁零售行业的发展和变化，合思可与鸣鸣很忙进一步深化合作，不断优化解决方案，适应新的业务需求。合思持续投入研发，提升产品功能和服务质量，未来有望为鸣鸣很忙带来更多创新的财务数智化解决方案，助力其在市场竞争中取得更大优势。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。合思已经为云海肴、丰收日、烤匠等众多连锁零售业标杆客户提供服务，帮助企业实现业财融合，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为运营和财务报销问题而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。体验智能报销系统优势，开启企业数智化转型之路。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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