在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。此时，合思档案应运而生，满足了市场对于高效、合规财务档案管理的迫切需求。
市场形势：政策东风，驱动财务档案变革
在政策的推动下，电子会计档案的发展正迎来前所未有的机遇。收票政策方面，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。此后，2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。到了2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号提出要在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这也意味着企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，以适应新的政策要求。
痛点分析：传统管理，弊病丛生
传统的企业财务档案管理方式存在着诸多问题，给企业的发展带来了一定的阻碍。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等方面，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，长期下来，工作热情也逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案，一站式破局
面对企业在财务档案管理中遇到的种种问题，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过文档自动化处理，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在外部审计方面，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
核心模块：功能强大，精细管理
合思档案的各个核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在文档自动化处理过程中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
竞争优势：独特魅力，脱颖而出
合思档案相对于其他产品具有独特的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，通过文档自动化处理，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其产品的可靠性和专业性。
成功案例：实践验证，效果显著
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其强大的功能和显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在低效问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：专业保障，贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和优质的服务，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，解决企业在档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您想进一步了解合思档案平台的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
