纸质文档数字化转型，合思助力企业财务管理升级

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着从传统模式向数字化转型的紧迫需求。电子凭证数字化转型已然成为大势所趋，但企业在这一进程中遭遇了重重痛点，亟待有效的解决方案。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的现实情况。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。纸质文档数字化转型迫在眉睫。

合思全流程方案破转型困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业电子凭证数字化转型的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力纸质文档数字化转型的全流程闭环。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为纸质文档数字化提供了有力支持。

财务收支平台功能全面满足需求

合思的财务收支管理平台具备众多强大功能，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱，能全面满足企业财务管理需求。

差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，就像在互联网上轻松点击几下，一切都已安排妥当。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利，如同拥有一个贴心的旅行助手。发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，就像有一个不知疲倦的财务小秘书在默默工作。这些功能的协同作用，有力地推动了纸质文档数字化进程。

合思产品亮点凸显市场优势

合思产品具有多方面核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业财务管理数字化转型的得力助手。

合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为纸质文档数字化提供了清晰的发展路径。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，让企业各部门之间的数据流通更加顺畅。定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的差异化需求，使每个企业都能在纸质文档数字化转型中找到最适合自己的道路。安全隐私保护方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心，为纸质文档数字化转型提供了坚实的安全保障。

合思产品为企业带来显著价值

合思产品为企业带来了显著的价值，推动企业在多个方面实现提升，有力地促进了纸质文档数字化。

在提高效率方面，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这就好比企业原本缓慢前行的财务列车，在合思产品的推动下，加速驶向高效的轨道。降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，降低了档案管理费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。数据驱动决策上，管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为纸质文档数字化转型提供了合规保障。

典型场景发挥重要作用

合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用，满足了企业不同业务需求，推动了纸质文档数字化的落地应用。

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。就像一场轻松的旅行，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。费用报销场景中，系统自动进行合规校验、审核复核，减少了审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了报销效率，减轻了财务人员负担。会计档案管理场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务财务深度融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，为纸质文档数字化在企业各业务环节的应用提供了支撑。

成功案例彰显产品实力

多个成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，为企业提供了可借鉴的经验，也为纸质文档数字化转型提供了成功范例。

某国民经典零食品牌，该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业，主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，助力企业完成业财平台建设。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能更好地满足企业需求，推动纸质文档数字化转型。

合思的市场定位是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，引领企业费控能力升级。强大的集成能力和定制化服务，能满足不同企业的多样化需求，为纸质文档数字化转型提供了独特的解决方案。

合思产品为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案，未来将持续创新发展，帮助更多企业实现财务管理的数字化升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启纸质文档数字化转型，抓住数字化转型机遇，不妨选择合思。现在可以通过400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解详情，关注微信公众号或添加小助手获取更多信息，还能免费试用合思产品，开启高效财务管理新篇章。